informations générales
Bouches-du-Rhône
Pour être prise en compte votre candidature doit comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
Vos missions en quelques mots
Pour l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques (Insee) basé à Marseille, au sein de la division Ressources Techniques du service administration des ressources, le titulaire du poste participe à toutes les missions de l'équipe logistique-immobilier, composée de 3 personnes, de la direction régionale.
Le travail du titulaire du poste est organisé au quotidien selon les besoins de la direction régionale et en fonction des contraintes externes (prestataires, urgences, livraisons, horaires de la poste.). Le titulaire du poste est en permanence en relation avec l'ensemble des agents de la direction régionale. Il agit en temps réel en prenant en compte des informations nombreuses et variées concernant l'ensemble des unités de la direction régionale.
Le titulaire aura en charge les missions principales suivantes :
- Gérer les livraisons, les visiteurs, les véhicules de service ou de location, le stock de papier des mopieurs, les fournitures, les salles de réunion.
- Participer à la sécurité des sites (accès visiteurs, parking, incendie)
- Suivre les travaux et les opérations d'entretien, de contrôle, de nettoyage des locaux avec les divers prestataires extérieurs
- Gérer en équipe la réception, la distribution, l'affranchissement et l'envoi du courrier
- Assurer des opérations de manutention et de maintenance des deux bâtiments
- S'assurer du confort et de l'ergonomie des postes de travail et des bureaux
- Gérer la flotte de véhicules administratifs (4) et les voitures de location pour l'opération du recensement de la population (une vingtaine)
- Participer aux travaux préparatoires du déménagement de la direction régionale
Profil recherché
Le titulaire du poste doit avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail en équipe.
Il doit faire preuve de réactivité, de diplomatie, d'organisation et de polyvalence au sein de l'unité. Il doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et respecter la confidentialité.
Le titulaire doit être à l'aise avec les outils bureautiques et numériques standards (environnement de poste de travail Windows, suite LibreOffice, ...).
La connaissance des principes de santé et sécurité au travail, la détention d'un permis de conduire valide et la capacité à réaliser des petits travaux d'entretien sont des atouts.
Méthodes de travail :
Le travail du titulaire du poste est organisé selon les besoins de la direction régionale de l'Insee PACA et en fonction de contraintes externes (prestataires, urgences, livraisons, horaires de la poste.).
Connaissances et savoirs acquis ou à acquérir :
- Connaître les locaux, les installations et caractéristiques des deux sites marseillais
- Savoir utiliser les applications spécifiques liées au poste (GRR, portails web des entreprises prestataires...)
- Savoir utiliser les outils bureautiques standards (Outlook, Calc, Writer, zoom, .)
- Règles de gestion du courrier, des fournitures, des véhicules administratifs
- Normes d'hygiène et de sécurité
- Connaissances en électricité appréciées - Formations/stages spécifiques techniques à effectuer après affectation
Savoirs comportementaux :
- Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité
- Savoir respecter les contraintes
- Savoir s'adapter et s'organiser
- Savoir travailler de façon collaborative et en équipe
Savoir-faire :
- Intervenir sur des opérations d'entretien courant
- Élaborer un diagnostic et prendre la situation en main
- Analyser les demandes et apporter les réponses à des besoins spécifiques
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Pour l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques (Insee) basé à Marseille, au sein de la division Ressources Techniques du service administration des ressources, le titulaire du poste participe à toutes les missions de l'équipe logistique-immobilier, composée de 3 personnes, de la direction régionale.
Le travail du titulaire du poste est organisé au quotidien selon les besoins de la direction régionale et en fonction des contraintes externes (prestataires, urgences, livraisons, horaires de la poste.). Le titulaire du poste est en permanence en relation avec l'ensemble des agents de la direction régionale. Il agit en temps réel en prenant en compte des informations nombreuses et variées concernant l'ensemble des unités de la direction régionale.
Le titulaire aura en charge les missions principales suivantes :
- Gérer les livraisons, les visiteurs, les véhicules de service ou de location, le stock de papier des mopieurs, les fournitures, les salles de réunion.
- Participer à la sécurité des sites (accès visiteurs, parking, incendie)
- Suivre les travaux et les opérations d'entretien, de contrôle, de nettoyage des locaux avec les divers prestataires extérieurs
- Gérer en équipe la réception, la distribution, l'affranchissement et l'envoi du courrier
- Assurer des opérations de manutention et de maintenance des deux bâtiments
- S'assurer du confort et de l'ergonomie des postes de travail et des bureaux
- Gérer la flotte de véhicules administratifs (4) et les voitures de location pour l'opération du recensement de la population (une vingtaine)
- Participer aux travaux préparatoires du déménagement de la direction régionale
Profil recherché
Le titulaire du poste doit avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail en équipe.
Il doit faire preuve de réactivité, de diplomatie, d'organisation et de polyvalence au sein de l'unité. Il doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et respecter la confidentialité.
Le titulaire doit être à l'aise avec les outils bureautiques et numériques standards (environnement de poste de travail Windows, suite LibreOffice, ...).
La connaissance des principes de santé et sécurité au travail, la détention d'un permis de conduire valide et la capacité à réaliser des petits travaux d'entretien sont des atouts.
Méthodes de travail :
Le travail du titulaire du poste est organisé selon les besoins de la direction régionale de l'Insee PACA et en fonction de contraintes externes (prestataires, urgences, livraisons, horaires de la poste.).
Connaissances et savoirs acquis ou à acquérir :
- Connaître les locaux, les installations et caractéristiques des deux sites marseillais
- Savoir utiliser les applications spécifiques liées au poste (GRR, portails web des entreprises prestataires...)
- Savoir utiliser les outils bureautiques standards (Outlook, Calc, Writer, zoom, .)
- Règles de gestion du courrier, des fournitures, des véhicules administratifs
- Normes d'hygiène et de sécurité
- Connaissances en électricité appréciées - Formations/stages spécifiques techniques à effectuer après affectation
Savoirs comportementaux :
- Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité
- Savoir respecter les contraintes
- Savoir s'adapter et s'organiser
- Savoir travailler de façon collaborative et en équipe
Savoir-faire :
- Intervenir sur des opérations d'entretien courant
- Élaborer un diagnostic et prendre la situation en main
- Analyser les demandes et apporter les réponses à des besoins spécifiques
