Chargé / Chargée de gestion logistique

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informations générales

1. Contexte

Les Services Généraux prennent en charge l'ensemble des services liés à la gestion du ou des sites des écoles, en mettant à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins du métier d'enseignement, dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus. Dans le cadre de ses missions, le chargé de logistique peut être mis à disposition en renfort des équipes sur les quatre campus franciliens pour répondre aux besoins opérationnels des occupants. Dans ce contexte, celui-ci intervient auprès des différentes populations de DeVinci Higher Education, afin de les assister dans la mise en place de leur environnement, tant dans leur espace de travail que pour l'organisation de leurs événements.

2. Missions générales du poste et responsabilités

Rattaché au Responsable des services généraux et immobiliers de DeVinci Higher Education, les missions générales du chargé de logistique sont les suivantes :

1/ Assistance au Facility Manager dans ses missions :
- Participation à l'exploitation des sites et de leurs équipements
- Préparation et coordination des rentrées étudiantes

2/ Gestion logistique :
- Assistance à tous les évènementiels : journées portes ouvertes, remise des diplômes, événements entreprises (forum.)
- Préparation et coordination des rentrées étudiantes
- Suivi de la logistique et de l'accueil lors des épreuves d'admission
- Participation à l'organisation des visites de délégations françaises ou étrangères
- Aide à l'accueil de groupes
- Préparation des salons et organisation des transports
- Gestion des stocks (Brochures, Goodies ..)

3/ Manutention et déménagements :
- Mise à disposition des brochures et autres goodies pour les salons
- Réception et acheminement des colis dans les services
- Gestion des déménagements via le prestataire et petits déménagements
- Réinstallation des salles de cours
- Suivi de l'approvisionnement des fontaines à eau
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