informations générales
Soissons
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des commandes fournisseurs pour des dispositifs médicaux (DM)
o Après contrôle des niveaux de stock, passation de commandes auprès des fournisseurs
o Enregistrement sur le logiciel, édition des bons, signature des bons de commandes par le chef de Pôle
o Envoie par fax ou mail du bon de commande au fournisseur
Gestion des commandes auprès des fournisseurs de matériel et/ou d'oxygène
o Suivant le protocole d'accord entre l'Amsam et le fournisseur, passation des commandes sur le logiciel métier ou par bons de commandes envoyés par fax
o Pour le matériel de location enregistrement de la demande et du suivi du SAV sur le logiciel du fournisseur
o Passation de commandes pour la reprise des matériels auprès des fournisseurs avec un suivi collaboratif des dates de reprises. (maxi une semaine)
o Gestion des demandes de dépôt et des reprises des collectes Dasri aux domiciles des patients
Gestion des stocks de DM
o Avant chaque passation de commandes contrôle rigoureux de la cohérence du stock dans le magasin et dans la réserve avec le logiciel
o Au regard du seuil d'approvisionnement passation ou pas de la commande
o Deux fois par an, préparation et gestion de l'inventaire contrôlé et validé par le chef de Pôle ou du pharmacien et le responsable administratif et financier de l'association .
Gestion du stock du matériel Amsam ( Matériel TPN , gps,..)
o Gestion de l'identification du matériel TPN et du GPS
o Enregistrement sur un fichier de suivi des matériels (date de la mise à disposition ) remise du courrier à destination des patients.
o Suivi sur le même fichier Excel de la date de la mise en route du GPS afin de l'échanger dans un délai de 10 à 12 semaines
o Au retour du matériel, contrôle de la désinfection faite par le professionnel de santé
o Assurer un emballage après le nettoyage et sa remise du produit en stock
Préparation des commandes
o Chaque jour possibilité de préparer des commandes de DM au regard des admissions de l' HAD
o Une fois par semaine préparation des commandes à destination des patients. Après la préparation de la commande, cette dernière est identifiée et stockée dans une salle dédiée (porte 11)
o Si besoin préparation des kits spécifiques selon besoin pour le Pôle soins
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o Après contrôle des niveaux de stock, passation de commandes auprès des fournisseurs
o Enregistrement sur le logiciel, édition des bons, signature des bons de commandes par le chef de Pôle
o Envoie par fax ou mail du bon de commande au fournisseur
Gestion des commandes auprès des fournisseurs de matériel et/ou d'oxygène
o Suivant le protocole d'accord entre l'Amsam et le fournisseur, passation des commandes sur le logiciel métier ou par bons de commandes envoyés par fax
o Pour le matériel de location enregistrement de la demande et du suivi du SAV sur le logiciel du fournisseur
o Passation de commandes pour la reprise des matériels auprès des fournisseurs avec un suivi collaboratif des dates de reprises. (maxi une semaine)
o Gestion des demandes de dépôt et des reprises des collectes Dasri aux domiciles des patients
Gestion des stocks de DM
o Avant chaque passation de commandes contrôle rigoureux de la cohérence du stock dans le magasin et dans la réserve avec le logiciel
o Au regard du seuil d'approvisionnement passation ou pas de la commande
o Deux fois par an, préparation et gestion de l'inventaire contrôlé et validé par le chef de Pôle ou du pharmacien et le responsable administratif et financier de l'association .
Gestion du stock du matériel Amsam ( Matériel TPN , gps,..)
o Gestion de l'identification du matériel TPN et du GPS
o Enregistrement sur un fichier de suivi des matériels (date de la mise à disposition ) remise du courrier à destination des patients.
o Suivi sur le même fichier Excel de la date de la mise en route du GPS afin de l'échanger dans un délai de 10 à 12 semaines
o Au retour du matériel, contrôle de la désinfection faite par le professionnel de santé
o Assurer un emballage après le nettoyage et sa remise du produit en stock
Préparation des commandes
o Chaque jour possibilité de préparer des commandes de DM au regard des admissions de l' HAD
o Une fois par semaine préparation des commandes à destination des patients. Après la préparation de la commande, cette dernière est identifiée et stockée dans une salle dédiée (porte 11)
o Si besoin préparation des kits spécifiques selon besoin pour le Pôle soins
