informations générales
Pennes-Mirabeau
Vos missions seront les suivantes:
Tâches administratives :
- Constitution et suivi des dossiers bailleurs/Locataires
- Lancement et suivi d'interventions (travaux)
- Classement de pièces administratives
- Réception-traitement du courrier
- Préparation des courriers (assurances, contentieux ) avec l'assistance du chef de service
- Echanges / Communication (par appel téléphonique, mail, courriers ) avec nos interlocuteurs (locataires, propriétaires, syndic de copropriété, fournisseurs, partenaires, administrations, notaires )
Tâches comptables :
- Appels des loyers / Saisie des encaissements des loyers
- Suivi des impayés
- Saisie des factures et paiement des fournisseurs
- Règlement des propriétaires
- Préparation des dépôts bancaires
- Régularisations de charges et solde de compte lors des sorties locataires
Tâches commerciales :
- Accueil physique et téléphonique des clients
Attitudes et aptitudes requises :
- Rigueur et autnomie
- Bonne présentation et bon relationnel clients et fournisseurs
- Prise d'initiative et capacité de résolution des problèmes.