Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité du Directeur de la Branche Logement et en lien avec le Chef de service, le Chargé de Gestion Locative veille au bon entretien ainsi qu'à la gestion locative adaptée d'un parc de 100 logements dont l'association est locataire. Les logements sont ensuite sous-loués à des ménages qui s'inscrivent dans un parcours d'accès à un logement autonome qui par ailleurs, bénéficient d'un accompagnement social afin d'acquérir les capacités nécessaires au « pouvoir louer », « savoir habiter », « savoir voisiner » ; qui sont les conditions préalables au relogement pérenne. Plusieurs objectifs à maîtriser : prévention de la vacance des logements, prévention et gestion des impayés, entretien des logements
Prévention de la vacance des logements
Créer et utiliser les outils nécessaires au bon déroulement de la procédure d'admission et respect des délais
Informer de la libération des logements et leur disponibilité auprès des instances (capteurs, GIP, DRIHL.)
Centraliser les demandes d'admission internes ou adressées par les partenaires.
S'assurer du bon déroulement de la procédure en lien avec les équipes sociales, les chefs de service jusqu'à l'entrée effective des personnes accompagnées.
Prévention et gestion des impayés :
Initier les procédures précontentieuses (courriers de relance et mises en demeure)
Assurer le suivi des plans d'apurement dans le cas d'impayés en lien avec les équipes sociales
Etablir les déclarations à la CAF pour impayés de loyer.
Réaliser le quittancement des sous-locataires et/ou hébergés et mettre en place les virements et/ou prélèvements automatiques adéquats
Suivre la révision du loyer, des charges récupérables et leur régularisation en s'appuyant sur la Responsable Gestion Locative et Contentieux et en lien avec le Chef de service
Orienter les dossiers en contentieux auprès de l'assistante juridique et contentieux
Suivre les états des lieux des logements ainsi que les relations avec les propriétaires lors des entrées et sorties des ménages
Réaliser les EDLE et EDLS avec les ménages ainsi que les pré-visites de conseil auprès des sous-locataires
Assurer la signature des baux avec les propriétaires
Entretien des logements :
Organiser et suivre les travaux d'entretien et de remise en état
Effectuer les constats à domicile et déterminer les travaux de remise en état nécessaires, avec les prestataires en fonction des budgets alloués (trimestriels)
Gérer, respecter et rendre compte du budget travaux de son patrimoine (tenue rigoureuse de tableaux de bord)
Superviser les travaux et vérifier leur conformité jusqu'à la réception
Gérer les dégradations exceptionnelles
Demander la refacturation des interventions de travaux aux propriétaires et sous-locataires / hébergés dans le cas où l'association se substitue
Gérer les dossiers de sinistres (création du dossier, liens avec les assureurs, suivis et réception des travaux)
Action sociale :
Présenter le suivi de la gestion locative adaptée en réunion d'équipe sociale
Participer avec les référents sociaux à l'animation des ateliers relatifs à l'entretien et à la gestion du logement.
Mise en oeuvre des dispositifs d'intermédiation locative:
Participer aux instances de réunion, de synthèse, de réflexion et de formation nécessaires à la réalisation et à l'évolution des dispositifs
Utiliser et participer à la mise en place des outils nécessaires au suivi quantitatif et qualitatif des personnes prises en charge et des activités de la gestion locative adaptée (tableau de gestion partagé et statistiques, rapports d'activité, etc.).
Cette description n'est pas limitative. Elle pourra être actualisée si nécessaire.
Formation requise :
BTS Professions Immobilières ou équivalent
Expérience, connaissance et pratique de la gestion locative et de la gestion des logements diffus