Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

MISSIONS
Dans le cadre d'un remplacement, l'association recherche un-e gestionnaire locatif-ve, qui assure la gestion locative adaptée du parc francilien en lien avec notre alternant ; ainsi que l'accompagnement de l'équipe bordelaise (3 personnes) et le suivi d'indicateurs en lien avec la directrice.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice et au sein du pôle « Gestion locative adaptée » (2 personnes en IDF et 3 à Bordeaux) :

Gestion locative adaptée du parc francilien
- Edition des documents locatifs (Quittance, baux, etc.)
- Suivi de l'étudiant-e tout au long de son parcours (Etat des lieux entrée et sortie, visite, etc.)
- Gestion et suivi des sinistres (Réalisation de petits travaux simples, gestion de prestataires techniques, suivi et garantie du bon état des logements)
- Assurer la pré-sélection et la prise de contact avec les futur-es bénéficiaires
- Reporting et suivi des encaissements
- Mise en place et suivi du recouvrement
- Médiation en cas de conflits dans les colocations ou avec le voisinage
- Réception des nouveaux logements
- Livraison et ameublement (Gestion des prestataires et des achats)
- Mise en location

Appui technique et support du pôle de gestion locative adaptée
- Suivi de l'activité quotidienne de gestion locative (animation des réunions d'équipe, rédaction et suivi des comptes-rendus, aide à la résolution des blocages, relecture et validation de courriers, etc.)
- Accompagnement et formation des salarié-es du pôle GLA
- Aide à l'organisation et à la priorisation du travail du pôle GLA
- Production d'indicateurs de gestion utiles à l'activité de GLA
- Développement d'outils nécessaires à l'activité de GLA (Ex : Suivi petits travaux, suivi assurance, intégration nouveaux établissements, etc.)
- Veille juridique

LA STRUCTURE
L'Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L'ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l'a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d'accès au logement dans les villes universitaires L'association gère aujourd'hui plus d'une centaine de logements répartis entre Paris et Bordeaux qui accueillent environ 300 étudiant-es dans des colocation ou studios à loyer modéré.
L'association a été fondée sur plusieurs principes qui la différencient d'une agence immobilière ou d'une entreprise classique de résidences étudiantes :
- Faciliter l'accès au logement étudiant : l'association a été créée pour faire face aux difficultés que rencontrent les étudiant-es pour se loger dans le parc privé. Ainsi, les méthodes de l'association sont différentes des « règles classiques » du marché privé. Les candidat-es, éligibles au logement social, ne sont pas mis en concurrence les un-es avec les autres, les loyers respectent les plafonds de logement social, etc.
- Impliquer les étudiants dans la vie de l'association : les locataires ont la possibilité d'adhérer à l'association et de participer à sa gouvernance, permettant ainsi de proposer une offre adaptée à leurs besoins.

FORMATION ET COMPETENCES REQUISES :
BAC+3 (Professions immobilières, Gestion urbaine, etc.) et expérience de deux ans dans une fonction similaire au sein d'une association assurant une mission d'intermédiation locative ou d'hébergement, d'un bailleur social ou d'un foyer de jeunes travailleur-ses, etc.
Capacités relationnelle, organisationnelle et rédactionnelle. L'enthousiasme et la débrouillardise sont des atouts pour ce poste.
Bonne maitrise du pack bureautique (dont excel) et agilité avec l'outil informatique.
Une connaissance du droit de l'immobilier et de la réglementation HLM serait un plus.