informations générales
Mamoudzou
Le/la chargé.e de versement régional.e aura pour mission de contribuer au processus de versement des fonds sur les financements accordés par les agences du périmètre de la Direction régionale Océan Indien de l'AFD : Saint Denis, Moroni, Mamoudzou, Port-Louis, Antananarivo,. Avec un objectif global : Assurer la réalisation des Versements dans le respect des procédures de l'AFD en matière de décaissements et de sécurité financière.
Sous la hiérarchie du Responsable de la plateforme de suivi de portefeuille océan Indien (SPR OI) basé à Saint Denis de la Réunion, le/la chargé.e de versement régional.e fera partie de la filière métier « Versement » du groupe AFD, pilotée conjointement par les divisions « Gestion de Portefeuille et qualité - GEP » et « Division du contrôle des versements - DCV » au siège de l'AFD à Paris.
1. Assurer la fonction Versement pour les agences du périmètre de la DROI de l'AFD
- Vérifier les demandes de décaissement sur concours reçus par les agences pour traitement et mise en paiement : conformité des documents, procédures, recevabilité des pièces ; échanger avec les structures opérationnelles, . ;
- Saisir les données dans le système d'information (logiciel dédié aux Versements), enregistrer et classer la documentation associée ;
- Établir et transmettre les demandes de règlement à la Trésorerie de l'AFD pour mise en paiement ;
- Assurer la communication relative aux versements et à la gestion du crédit avec la contrepartie et avec le comptable public lorsque la contrepartie en est dotée.
2. Participer au pilotage des versements en appui des directions d'agences :
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des versements; participer au pilotage des prévisions de versements réalisées par les agences et s'assurer du respect des délais ayant trait au suivi des versements (Reste à verser, Reste à justifier...) ;
- Traiter les anomalies décelées par le contrôle de second niveau des versements, assurer les pistes d'audit et le lien avec les services concernés du siège ;
- Contribuer au renforcement des capacités en matière de versements des équipes opérationnelles, en assurant une veille procédurale, en partageant les bonnes pratiques et en participant aux revues de portefeuille.
3. Assurer la gestion financière des concours :
- Suivre et contrôler les documents financiers liés aux concours (avis d'échéance, tableaux d'amortissement, gestion de taux, information aux garants etc.), en lien avec les services concernés du siège et avec l'appui de la hiérarchie, et assurer Ieur envoi aux contreparties ;
- Suivre les impayés et les procédures attachées, en lien avec les chargé/es de portefeuille du middle-office.
- Fournir l'information nécessaire au client pour la compréhension des opérations sur son compte (lecture de son avis d'échéance, de son tableau d'amortissement, des opérations de débit et /ou crédit sur son compte, relevé de compte du concours ou synthèse.) ;
- Contribuer à la résolution des incidents en appui des chargés de mission opérationnels avec toutes les parties prenantes internes ou externes.
4. Contribuer aux missions de suivi financier du portefeuille :
- Réaliser diverses actions de suivi financier telles que les remboursements anticipés, conversions de taux, abandons de créances, etc.
- Assurer le suivi des imputations des règlements par les services comptables ;
- Réaliser la facturation des commissions semestrielles d'un fonds de garantie géré par l'AFD.
5. Assurer occasionnellement l'intérim de l'assistante de direction
- Lors des congés ou absences de l'assistante de direction, assurer une partie des tâches associées à son poste, notamment l'accueil du public et des prestataires, l'affranchissement des courriers, l'enregistrement des courriers arrivée et départ, l'accueil téléphonique, certaines tâches comptables ou administratives nécessitant un traitement rapide.
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1. Assurer la fonction Versement pour les agences du périmètre de la DROI de l'AFD
- Vérifier les demandes de décaissement sur concours reçus par les agences pour traitement et mise en paiement : conformité des documents, procédures, recevabilité des pièces ; échanger avec les structures opérationnelles, . ;
- Saisir les données dans le système d'information (logiciel dédié aux Versements), enregistrer et classer la documentation associée ;
- Établir et transmettre les demandes de règlement à la Trésorerie de l'AFD pour mise en paiement ;
- Assurer la communication relative aux versements et à la gestion du crédit avec la contrepartie et avec le comptable public lorsque la contrepartie en est dotée.
2. Participer au pilotage des versements en appui des directions d'agences :
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des versements; participer au pilotage des prévisions de versements réalisées par les agences et s'assurer du respect des délais ayant trait au suivi des versements (Reste à verser, Reste à justifier...) ;
- Traiter les anomalies décelées par le contrôle de second niveau des versements, assurer les pistes d'audit et le lien avec les services concernés du siège ;
- Contribuer au renforcement des capacités en matière de versements des équipes opérationnelles, en assurant une veille procédurale, en partageant les bonnes pratiques et en participant aux revues de portefeuille.
3. Assurer la gestion financière des concours :
- Suivre et contrôler les documents financiers liés aux concours (avis d'échéance, tableaux d'amortissement, gestion de taux, information aux garants etc.), en lien avec les services concernés du siège et avec l'appui de la hiérarchie, et assurer Ieur envoi aux contreparties ;
- Suivre les impayés et les procédures attachées, en lien avec les chargé/es de portefeuille du middle-office.
- Fournir l'information nécessaire au client pour la compréhension des opérations sur son compte (lecture de son avis d'échéance, de son tableau d'amortissement, des opérations de débit et /ou crédit sur son compte, relevé de compte du concours ou synthèse.) ;
- Contribuer à la résolution des incidents en appui des chargés de mission opérationnels avec toutes les parties prenantes internes ou externes.
4. Contribuer aux missions de suivi financier du portefeuille :
- Réaliser diverses actions de suivi financier telles que les remboursements anticipés, conversions de taux, abandons de créances, etc.
- Assurer le suivi des imputations des règlements par les services comptables ;
- Réaliser la facturation des commissions semestrielles d'un fonds de garantie géré par l'AFD.
5. Assurer occasionnellement l'intérim de l'assistante de direction
- Lors des congés ou absences de l'assistante de direction, assurer une partie des tâches associées à son poste, notamment l'accueil du public et des prestataires, l'affranchissement des courriers, l'enregistrement des courriers arrivée et départ, l'accueil téléphonique, certaines tâches comptables ou administratives nécessitant un traitement rapide.
