Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Finalité du poste :
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Opérations et en lien direct avec la Cheffe de Projet national Apple Foundation Program, le.la chargé-e de projet formation (en charge des formations découverte et Apple Foundation Program) pilote plusieurs projets de formations courtes de type SAS de pré-qualification, découverte numérique et Apple Foundation Program. Il.Elle travaille en lien étroit avec l'équipe de Simplon et les partenaires de son territoire. Il.Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des formations découvertes et Apple Foundation Program, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque formation, ainsi qu'en lien étroit avec les partenaires et entreprises du territoire.

Les formations découvertes Simplon ont pour objectif l'acquisition de compétences transversales et techniques nécessaires à l'intégration de parcours de formation professionnelle dans le numérique. Elles permettent de confirmer le projet professionnel des bénéficiaires en les orientant au mieux. Le.la chargé-e de projet formation travaille en lien étroit avec la Cheffe de projet sourcing.

Son poste est axé autour des missions suivantes :

Sélectionner et accompagner les apprenant.e.s tout au long des actions de formation
- Déployer la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l'action de formation
- Coordonner et mettre en œuvre les actions de sourcing des apprenant.e.s sur le territoire dans le respect du cahier des charges de l'action de formation.
- Animer des ateliers de présentation (café Simplon) sensibilisation et actions d'orientation (Journée découvertes Immersives) vers les formations Simplon.
- Construire et renforcer un réseau de prescripteurs locaux (France Travail, Missions locales, etc.) et des structures associatives, locales, institutionnelles, pour faciliter le sourcing.
- Organiser la préparation des apprenant.e.s à l'intégration aux formations certifiantes et à l'insertion professionnelle (informations collectives, mener des entretiens individuels, etc.).
- Piloter les actions de formation déployées sur le territoire, gestion administrative et logistique

Planifier le lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes du financeur.
- Participer au recrutement des formateur.rices en lien avec la Responsable Pédagogique.
- Coordonner l'équipe pédagogique et administrative affectée à l'action de formation Apple sur le territoire afin de garantir la qualité pédagogique et le respect du cahier des charges (insertion dans l'emploi, impact social, budget)
- Préparer les salles (logistique, décoration, signalétique) et le matériel pédagogique nécessaire
- Veiller au bon déroulement de la formation dans la respect des normes qualité : suivi individuel des apprenants, gestion des dossiers administratifs, suivi de l'assiduité, garant des réponses aux questionnaires d'impact et de satisfaction, clôture administrative et logistique ...
- Contribuer à l'organisation et au passage des certifications (recherche de jury, habilitation, convocation, PV, etc)

Développer les partenariats avec les acteurs économiques nécessaires à la réussite du projet
- Participer aux évènements liés à l'économie, à l'insertion et au numérique organisés sur le territoire
- Développer la visibilité de la marque Simplon sur le territoire