Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Excellens Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle continue dans le secteur public et du secteur privé (via sa marque Skills For You).

Vous recherchez un nouveau défi professionnel, dans une entreprise enthousiaste, dynamique et à taille humaine .
Rejoignez-nous, vous intégrerez une équipe de 5 personnes.

>>>> VOS TACHES :
- Planifier, suivre et évaluer les actions en lien avec les coordinateurs(trices)
- Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation
- Interagir avec les formateurs et les clients pour mettre en œuvre les actions de formation

>> Coordination et organisation des actions en formation :
- Gérer un portefeuille client
- Cadrer chaque marché de formation avec le coordonnateur et comprendre les spécificités du marché (fiche de synthèse du marché)
- Organiser et planifier les sessions en lien avec les formateurs et les clients
- Etablir ou recevoir les pièces contractuelles (devis, bon de commande, feuille de présence, questionnaire d'évaluation,...)
- Gestion de la logistique des formations : relation avec les formateurs, reprographier et transmettre les supports pédagogiques.

>> La gestion du service fait :
- Réceptionner les feuilles de présence et questionnaire d'évaluation
- Etablir les bilans de formation
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi

>>>> VOTRE PROFIL :
- Vous n'aimez pas vous ennuyer et craignez la routine professionnelle.
- Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine croissance.
- Vous savez conjuguer bonne humeur, dynamisme et rigueur.

>>>> VOS QUALITES :
- Ecoute et communication
- Savoir prioriser les tâches
- Rigueur
- Relation client
- Organisation
- Gestion du stress
- Discrétion
- Bienveillance