informations générales
Villeurbanne
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.
L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Votre mission
Le département Formation par la Recherche et les études doctorales (FEDORA) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de formation et financier.e (F/H) !
Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, au service de 600 doctorants et 200 élèves-ingénieurs.
Votre rôle sera de gérer les aspects administratifs et financiers des formations liées à la recherche pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s à l'INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon.
Ce poste est proposé en CDD de deux ans, à temps complet.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 06 janvier 2025
Salaire mensuel brut : 1 875€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€)
Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie C).
Activités principales
Vous gérez la partie financière et administrative du département (commandes, suivi des paiements, gestion du budget d'environ 150 k€/an) en lien avec la Direction des affaire financières (DAF) et le service comptable ;
vous organisez des séminaires et formations (environ 8 événements par an), notamment le volet logistique : réservation de salles, coordination des prestataires, édition d'attestations...
vous gérez les formations pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s en lien avec la recherche, en collectant les inscriptions et en préparant les attestations ;
vous gérez les programmes de mobilité internationale pour les doctorant(e)s, en collectant les candidatures et en suivant les dossiers administratifs.
Activité secondaire
Vous contribuez à la mise à jour des informations par l'intranet et le site web du département.
Le profil idéal
Titulaire du CAP/BEP
Gestion administrative et financière : capacité à suivre un budget, à effectuer des commandes et à gérer des paiements
Anglais (B2) courant oral et écrit, nécessaire pour échanger avec les étudiant(e)s internationaux et des partenaires externes. Autres langues appréciées
Réactivité et organisation
Sens de la communication
Aisance numérique : maîtrise du Pack Office, connaissance de GFC-Dépense, suite Cocktail, appréciée
Conditions de travail
Nous attirons votre attention sur le fait que le bureau est situé en bureau partagé (open space).
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accord de télétravail
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien.
Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans un délai d'une semaine. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
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Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, au service de 600 doctorants et 200 élèves-ingénieurs.
Votre rôle sera de gérer les aspects administratifs et financiers des formations liées à la recherche pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s à l'INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon.
Ce poste est proposé en CDD de deux ans, à temps complet.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 06 janvier 2025
Salaire mensuel brut : 1 875€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€)
Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie C).
Activités principales
Vous gérez la partie financière et administrative du département (commandes, suivi des paiements, gestion du budget d'environ 150 k€/an) en lien avec la Direction des affaire financières (DAF) et le service comptable ;
vous organisez des séminaires et formations (environ 8 événements par an), notamment le volet logistique : réservation de salles, coordination des prestataires, édition d'attestations...
vous gérez les formations pour les élèves-ingénieur(e)s et les doctorant(e)s en lien avec la recherche, en collectant les inscriptions et en préparant les attestations ;
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Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accord de télétravail
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Processus de recrutement
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