informations générales
Villeurbanne
LE POSTE QUI VOUS ATTEND A VILLEURBANNE
Envie de rejoindre une équipe de 14 personnes ? Au sein du pôle formation, vous aurez la charge de l'organisation et de la gestion administrative des formations et autres événements - journées thématique, webinaires, ateliers. -proposés par l'ANFH. Vous assurez également l'accompagnement des établissements dans leurs démarches d'achat de formation et dans l'utilisation des différents outils numériques mis à leur disposition.
VOTRE QUOTIDIEN
- Planifier et gérer les actions de formation via le progiciel et autres outils : création, suivi et mise à jour, paiement
- Gérer les relations administratives avec les organismes de formation, suivre les conditions d'exécution, la qualité et la conformité des prestations
- Suivre et contrôler les dossiers de formation en lien avec les établissements et les accompagner dans l'utilisation des outils de gestion
- Assurer la gestion administrative des autres événements : communication, inscriptions, convocations, attestations, paiement.
- Accompagner les établissements dans leurs achats de formation via la centrale d'achat La ForMuLe
- Gérer et promouvoir l'offre e-learning auprès des établissements
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
- Participer au reporting des activités
Le + : ces missions pourront évoluer progressivement vers des dossiers à enjeux pour la délégation.
VOTRE PROFIL
Ce que vous apportez
- Un Bac+2/3 en gestion administrative, formation ou RH
- Une expérience en gestion administrative de formation (un plus !)
- La connaissance du secteur hospitalier (apprécié mais pas obligatoire)
Ce qui fera la différence
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Organisation et rigueur administrative au top
- Talent pour jongler avec plusieurs dossiers
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Rédaction claire et efficace
- Adaptabilité et sens du service
LES CONDITIONS
- Poste basé à Villeurbanne
- CDI temps plein à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant, RTT
- Télétravail possible
VOUS SOUHAITEZ POSTULER
Adressez-nous un CV et une lettre de motivation !
Les entretiens se dérouleront entre le 6 février et le 14 février 2025.
L'ANFH s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEnvie de rejoindre une équipe de 14 personnes ? Au sein du pôle formation, vous aurez la charge de l'organisation et de la gestion administrative des formations et autres événements - journées thématique, webinaires, ateliers. -proposés par l'ANFH. Vous assurez également l'accompagnement des établissements dans leurs démarches d'achat de formation et dans l'utilisation des différents outils numériques mis à leur disposition.
VOTRE QUOTIDIEN
- Planifier et gérer les actions de formation via le progiciel et autres outils : création, suivi et mise à jour, paiement
- Gérer les relations administratives avec les organismes de formation, suivre les conditions d'exécution, la qualité et la conformité des prestations
- Suivre et contrôler les dossiers de formation en lien avec les établissements et les accompagner dans l'utilisation des outils de gestion
- Assurer la gestion administrative des autres événements : communication, inscriptions, convocations, attestations, paiement.
- Accompagner les établissements dans leurs achats de formation via la centrale d'achat La ForMuLe
- Gérer et promouvoir l'offre e-learning auprès des établissements
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
- Participer au reporting des activités
Le + : ces missions pourront évoluer progressivement vers des dossiers à enjeux pour la délégation.
VOTRE PROFIL
Ce que vous apportez
- Un Bac+2/3 en gestion administrative, formation ou RH
- Une expérience en gestion administrative de formation (un plus !)
- La connaissance du secteur hospitalier (apprécié mais pas obligatoire)
Ce qui fera la différence
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Organisation et rigueur administrative au top
- Talent pour jongler avec plusieurs dossiers
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LES CONDITIONS
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- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant, RTT
- Télétravail possible
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Les entretiens se dérouleront entre le 6 février et le 14 février 2025.
L'ANFH s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
