informations générales
Rouen
Assistant de secteur prévention
Aidez les entreprises à préserver la santé et la sécurité des salariés !
Mission
En qualité d'assistant(e) prévention vos missions seront de :
Assister les contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils et constituer un appui à l'intervention Prévention en entreprise :
Gérer l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers selon les procédures écrites et les orientations du service ;
Contribuer au suivi des actions techniques ;
Participer aux démarches collectives du service ;
Assurer l'assistance d'un préventeur sur sa spécialité thématique ;
Effectuer le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal).
Gérer les relations internes et externes :
Assurer l'accueil physique du Laboratoire, téléphonique et courriel, exploiter les informations pour l'équipe technique, apporter une réponse de premier niveau
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer et/ou assister à une réunion (organisation, assistance à l'animateur)
Contribuer à l'interface avec d'autres services internes ou externes y compris fournisseurs
Gérer les informations nécessaires aux équipes techniques, au management et à l'ensemble du service Prévention :
Organiser et effectuer le classement des dossiers et des documents techniques, y compris numérisés ;
Contribuer au partage d'informations nécessaires pour le bon fonctionnement des activités.
Assurer une formalisation et une traçabilité des actions de prévention :
Mettre en forme en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, rapports techniques, gestion des incitations financières, compte-rendu de réunions, présentations.) ;
Tenir à jour le suivi des actions (alimenter des bases de données, logiciels, tableaux, .).
Vous possédez idéalement :
la maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques et internet
la maîtrise de la relation écrite et téléphonique
le sens de l'écoute et un bon relationnel
le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités)
Les conditions particulières
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Minimum (assistant manager, gestion, direction.)
Activité présentielle au laboratoire de Bois-Guillaume une partie de la semaine (entre 2 et 3 jours)
Une expérience similaire constituerait un atout
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 6 septembre.
La prise de fonctions interviendra le 7 octobre.
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Mission
En qualité d'assistant(e) prévention vos missions seront de :
Assister les contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils et constituer un appui à l'intervention Prévention en entreprise :
Gérer l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers selon les procédures écrites et les orientations du service ;
Contribuer au suivi des actions techniques ;
Participer aux démarches collectives du service ;
Assurer l'assistance d'un préventeur sur sa spécialité thématique ;
Effectuer le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal).
Gérer les relations internes et externes :
Assurer l'accueil physique du Laboratoire, téléphonique et courriel, exploiter les informations pour l'équipe technique, apporter une réponse de premier niveau
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer et/ou assister à une réunion (organisation, assistance à l'animateur)
Contribuer à l'interface avec d'autres services internes ou externes y compris fournisseurs
Gérer les informations nécessaires aux équipes techniques, au management et à l'ensemble du service Prévention :
Organiser et effectuer le classement des dossiers et des documents techniques, y compris numérisés ;
Contribuer au partage d'informations nécessaires pour le bon fonctionnement des activités.
Assurer une formalisation et une traçabilité des actions de prévention :
Mettre en forme en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, rapports techniques, gestion des incitations financières, compte-rendu de réunions, présentations.) ;
Tenir à jour le suivi des actions (alimenter des bases de données, logiciels, tableaux, .).
Vous possédez idéalement :
la maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques et internet
la maîtrise de la relation écrite et téléphonique
le sens de l'écoute et un bon relationnel
le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités)
Les conditions particulières
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Minimum (assistant manager, gestion, direction.)
Activité présentielle au laboratoire de Bois-Guillaume une partie de la semaine (entre 2 et 3 jours)
Une expérience similaire constituerait un atout
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 6 septembre.
La prise de fonctions interviendra le 7 octobre.
