informations générales
Grenoble
DÉFINITION DU POSTE :
Le poste de Chargé.e de diffusion et de production comprend deux volets :
L'activité de diffusion des créations de Flaca Boonse (inclus la communication au sein des réseaux jeune public, ciné-concert, art numérique et musique électronique et expérimentale)
La gestion administrative liée à la production des créations et de leur diffusion, en lien avec le comptable et la gestionnaire du volet social de la structure (paies, contrats et versement des cotisations)
DÉTAIL DES MISSIONS :
Diffusion (55%)
Démarchage / Prospection
Envoi des mailings (invitations pros sur les dates et newsletter trimestrielle)
Relance téléphoniques et mail
Présence sur les représentations occasionnellement
Mise à jour des contacts et des outils de diffusion
Participation à la réalisation des outils de communication (dossiers, mailings.)
Suivi des partenariats
Communication sur les créations et les productions en cours : mise à jour de l'agenda sur le site internet, réseaux sociaux, médias, mailings)
Production / Assistance administrative (45%)
Elaboration du budget prévisionnel global de la compagnie et des budgets de production avec la responsable artistique
Assistanat à l'administration courante de l'association : abonnements, assurance, archivage, réception courriers et mails de la structure, traitement, suivi des C.A et Assemblées générales.
Suivi de trésorerie (tenue d'un plan de trésorerie)
Lien avec le cabinet comptable
Facturation, devis
Paiement des factures
Commandes des contrats et fiches de paies auprès du "prestataire paie"
Virement mensuel des salaires et notes de frais
Réception et traitement des appels téléphoniques
PROFIL RECHERCHÉ :
Avoir 2 ans d'expérience sur le même type de poste
Maîtriser l'ensemble des étapes de la création d'un projet artistique jusqu'à sa diffusion :
Connaître les réseaux « jeune public », « art numérique» « actions culturelles » «musique électronique et expérimentale » les labels, les modes de diffusion
Expérimenté.e en stratégie de diffusion
Production artistique : savoir réaliser un dossier de présentation du projet artistique, établir une stratégie de production, recherche de financements et des partenariats, établir un budget (suivi et réalisation), connaître l'administration courante de compagnie de spectacle
Maîtrise des logiciels de traitements de texte et tableurs
Serait un plus :
Connaissances légales et juridiques : vie d'une association, environnement juridique du spectacle vivant
Notions de comptabilité et en ressources humaines dans le spectacle vivant
Créativité et utilisation de logiciel d'infographie pour la communication des projets
Parler une langue étrangère
Qualités personnelles :
Sens du relationnel et écoute
Bonnes capacités d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
Bon orthographe et qualités rédactionnelles
Intérêt avéré pour la création artistique
Curiosité, sens de l'initiative pour développer les projets et être force de proposition
Être capable de se fixer des objectifs
Avoir le désir de réussir
Savoir rester optimiste
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat : CDD 6 mois
Durée : 20h à 24h semaine pouvant évoluer vers un plein temps à terme
Lieu : bureau à Grenoble
Déplacements sur les spectacles, tournées (disponibilité ponctuellement en week-end ou soirées)
Rémunération : 1212 à 1456 euros bruts mensuels, selon profil et expérience
Formation possible sur les compétences manquantes selon le statut du demandeur
Poste à pourvoir début janvier 2025
CANDIDATURE :
Par courriel jusqu'au 9 novembre 2024 inclus à contact@plumbago.fr
CV et Lettre de motivation obligatoires
Entretiens organisés semaine du 18 novembre 2024
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L'activité de diffusion des créations de Flaca Boonse (inclus la communication au sein des réseaux jeune public, ciné-concert, art numérique et musique électronique et expérimentale)
La gestion administrative liée à la production des créations et de leur diffusion, en lien avec le comptable et la gestionnaire du volet social de la structure (paies, contrats et versement des cotisations)
DÉTAIL DES MISSIONS :
Diffusion (55%)
Démarchage / Prospection
Envoi des mailings (invitations pros sur les dates et newsletter trimestrielle)
Relance téléphoniques et mail
Présence sur les représentations occasionnellement
Mise à jour des contacts et des outils de diffusion
Participation à la réalisation des outils de communication (dossiers, mailings.)
Suivi des partenariats
Communication sur les créations et les productions en cours : mise à jour de l'agenda sur le site internet, réseaux sociaux, médias, mailings)
Production / Assistance administrative (45%)
Elaboration du budget prévisionnel global de la compagnie et des budgets de production avec la responsable artistique
Assistanat à l'administration courante de l'association : abonnements, assurance, archivage, réception courriers et mails de la structure, traitement, suivi des C.A et Assemblées générales.
Suivi de trésorerie (tenue d'un plan de trésorerie)
Lien avec le cabinet comptable
Facturation, devis
Paiement des factures
Commandes des contrats et fiches de paies auprès du "prestataire paie"
Virement mensuel des salaires et notes de frais
Réception et traitement des appels téléphoniques
PROFIL RECHERCHÉ :
Avoir 2 ans d'expérience sur le même type de poste
Maîtriser l'ensemble des étapes de la création d'un projet artistique jusqu'à sa diffusion :
Connaître les réseaux « jeune public », « art numérique» « actions culturelles » «musique électronique et expérimentale » les labels, les modes de diffusion
Expérimenté.e en stratégie de diffusion
Production artistique : savoir réaliser un dossier de présentation du projet artistique, établir une stratégie de production, recherche de financements et des partenariats, établir un budget (suivi et réalisation), connaître l'administration courante de compagnie de spectacle
Maîtrise des logiciels de traitements de texte et tableurs
Serait un plus :
Connaissances légales et juridiques : vie d'une association, environnement juridique du spectacle vivant
Notions de comptabilité et en ressources humaines dans le spectacle vivant
Créativité et utilisation de logiciel d'infographie pour la communication des projets
Parler une langue étrangère
Qualités personnelles :
Sens du relationnel et écoute
Bonnes capacités d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
Bon orthographe et qualités rédactionnelles
Intérêt avéré pour la création artistique
Curiosité, sens de l'initiative pour développer les projets et être force de proposition
Être capable de se fixer des objectifs
Avoir le désir de réussir
Savoir rester optimiste
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat : CDD 6 mois
Durée : 20h à 24h semaine pouvant évoluer vers un plein temps à terme
Lieu : bureau à Grenoble
Déplacements sur les spectacles, tournées (disponibilité ponctuellement en week-end ou soirées)
Rémunération : 1212 à 1456 euros bruts mensuels, selon profil et expérience
Formation possible sur les compétences manquantes selon le statut du demandeur
Poste à pourvoir début janvier 2025
CANDIDATURE :
Par courriel jusqu'au 9 novembre 2024 inclus à contact@plumbago.fr
CV et Lettre de motivation obligatoires
Entretiens organisés semaine du 18 novembre 2024
