informations générales
Hèches
Nous recherchons notre Chargé(e) de Diffusion expérimenté(e).
LE POSTE
Vous intégrerez une équipe composée de 4 artistes et 1 administratrice de production. Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe, et participez au projet en étant force de proposition sur le plan de son développement.
Vous faites partie intégrante de l'association pour toutes les décisions, les avancées des projets, et l'avenir de l'association.
Date limite de candidature : Septembre 2024.
Contrat : CDDU (Convention collective du spectacle vivant privé) cachet d'intermittent du spectacle.
Télétravail possible, les locaux et ateliers sont basés à Hèches (65250) + déplacements professionnels + CASC.
MISSIONS
Diffusion
- Valorisation des projets de la compagnie auprès des professionnels du spectacle, travail de prospection, relances des contacts déjà existants.
- Prise de contact avec les programmateurs : phoning, mailing, envoi de dossiers, invitation sur les représentations, appels téléphoniques, prises de rendez-vous, relances.
- Mise à jour de la liste des contacts et outils de diffusion de la compagnie, veille.
- Développement et mise à jour des bases de données de tous les réseaux professionnels et de publics, ainsi que son activation ciblée selon les projets ; la veille et le développement d'outils de prospection.
Gestion des tournées, production
- Le montage du calendrier de tournée : gestion des calendriers des équipes, devis et négociation avec les lieux d'accueil (en cohérence avec la masse salariale, VHR), relances et suivi.
- Négocier les conditions d'accueil de la compagnie.
- Déplacements ponctuels avec l'équipe lors des tournées et sur des évènements pros.
- Accueil des professionnels sur les représentations.
- Être en lien étroit avec l'administration de production (transmission des informations pour rédaction des contrats, facturation, négociations prévues...).
- Communiquer avec l'équipe (transmission des informations logistiques pour la rédaction des feuilles de route).
- Échanger avec les artistes concernant les besoins des organisateurs, leurs demandes artistiques et les conditions d'accueil des spectacles
PROFIL
Expérience de 2 ans minimum souhaitée dans les domaines de la diffusion de spectacle vivant OU avec un profil de commercial(e).
Connaissance de l'environnement social et juridique de la création artistique.
Réel intérêt pour le spectacle vivant en général
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des outils de mise en page serait un plus
QUALITÉS SOUHAITÉES
- Dynamisme, Réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
- Souplesse dans l'organisation du temps de travail
- Autonomie, polyvalence
- Bon contact relationnel, aisance téléphonique
- Organisation, rigueur, sens des priorités
- Travail en équipe
- Rédactionnel
- Contact humain, avec un sens de l'humour minimum
Envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLE POSTE
Vous intégrerez une équipe composée de 4 artistes et 1 administratrice de production. Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe, et participez au projet en étant force de proposition sur le plan de son développement.
Vous faites partie intégrante de l'association pour toutes les décisions, les avancées des projets, et l'avenir de l'association.
Date limite de candidature : Septembre 2024.
Contrat : CDDU (Convention collective du spectacle vivant privé) cachet d'intermittent du spectacle.
Télétravail possible, les locaux et ateliers sont basés à Hèches (65250) + déplacements professionnels + CASC.
MISSIONS
Diffusion
- Valorisation des projets de la compagnie auprès des professionnels du spectacle, travail de prospection, relances des contacts déjà existants.
- Prise de contact avec les programmateurs : phoning, mailing, envoi de dossiers, invitation sur les représentations, appels téléphoniques, prises de rendez-vous, relances.
- Mise à jour de la liste des contacts et outils de diffusion de la compagnie, veille.
- Développement et mise à jour des bases de données de tous les réseaux professionnels et de publics, ainsi que son activation ciblée selon les projets ; la veille et le développement d'outils de prospection.
Gestion des tournées, production
- Le montage du calendrier de tournée : gestion des calendriers des équipes, devis et négociation avec les lieux d'accueil (en cohérence avec la masse salariale, VHR), relances et suivi.
- Négocier les conditions d'accueil de la compagnie.
- Déplacements ponctuels avec l'équipe lors des tournées et sur des évènements pros.
- Accueil des professionnels sur les représentations.
- Être en lien étroit avec l'administration de production (transmission des informations pour rédaction des contrats, facturation, négociations prévues...).
- Communiquer avec l'équipe (transmission des informations logistiques pour la rédaction des feuilles de route).
- Échanger avec les artistes concernant les besoins des organisateurs, leurs demandes artistiques et les conditions d'accueil des spectacles
PROFIL
Expérience de 2 ans minimum souhaitée dans les domaines de la diffusion de spectacle vivant OU avec un profil de commercial(e).
Connaissance de l'environnement social et juridique de la création artistique.
Réel intérêt pour le spectacle vivant en général
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des outils de mise en page serait un plus
QUALITÉS SOUHAITÉES
- Dynamisme, Réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
- Souplesse dans l'organisation du temps de travail
- Autonomie, polyvalence
- Bon contact relationnel, aisance téléphonique
- Organisation, rigueur, sens des priorités
- Travail en équipe
- Rédactionnel
- Contact humain, avec un sens de l'humour minimum
Envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation).
