Chargé / Chargée de communication

Prévoir date d'entretien le 29/01/24

L'IUT de Roanne
Le campus roannais de l'Université Jean-Monnet se compose de L'IUT de Roanne, la bibliothèque universitaire, un laboratoire de recherche (LASPI). L'IUT de Roanne qui accueille près de 1500 étudiants propose 5 spécialités de B.U.T., 1 parcours de licences professionnelles, 2 licences générales et 2 masters. Plus de 320 personnels (personnel administratif, enseignants et vacataires d'enseignement) œuvrent à la réussite des étudiants.

POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.


MISSIONS

Événements et manifestations institutionnelles
- Participer à l'élaboration de la politique événementielle et du plan de communication de l'IUT
- Piloter les opérations de communication évènementielle externes et internes (réunions, groupes de travail, séminaires, points presse, conférences, expositions, portes ouvertes .)
- Participation à l'organisation opérationnelle et logistique des événements en amont et pendant l'événement (portes ouvertes, salons, forums de lycées, événements divers)
- Coordonner les partenaires et les prestataires des opérations et en assurer le suivi budgétaire


Création et animation des supports de communication (site internet, site intranet, réseaux sociaux) et community management
- Création de contenus digitaux (rédactionnels, visuels et infographiques, vidéos), amélioration des contenus éditoriaux (internet, intranet, application) et programmation des parutions (community manager)
- Gestion des sites internet, intranet (webmaster)
- Elaboration de campagnes de communication sur les écrans digitaux de publicité
- Accompagner la recherche de contenus, la structuration et la rédaction de newsletters
- Participer activement à la réalisation de supports de communication : concevoir et mettre en forme des documents (affiches, plaquettes, visuel réseau sociaux .)
- Réalisation de prises de vue photographiques - Gestion des formulaires de cession de droits à l'image
- Rédaction, intégration et optimisation des informations (documents, photos, vidéos) sur les différents supports dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image
- Réalisation d'une veille technique et stratégique sur les réseaux sociaux

Rédiger des courriers, comptes rendus de réunion, documents de suivi (procédure, mode opératoire)
Reporting régulier de l'activité

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs
- Organisation, rigueur, anticipation
- Capacités relationnelles et rédactionnelles développées et aisance à l'oral
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir faire
- Polyvalence dans les activités de la communication
- Bon niveau rédactionnel
- Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (Photoshop, InDesign, Acrobat pro, suite bureautique libre, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office.)
- Compétences en infographie
- Connaissance des méthodes et réseaux de communication
- Capacité à piloter un projet
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
- Savoir gérer urgences et priorités
Savoir être
- Autonomie
- Capacité d'adaptation à l'environnement de travail
- Bon relationnel, savoir écouter, travailler en collaboration / coordination avec d'autres personnes et services
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Créativité et force de proposition
- Organisation et rigueur
- Réactivité