informations générales
Bessières
Missions et activités principales:
.Concevoir, planifier et coordonner les évènements municipaux(commémorations, cérémonie, fêtes de la Ville, forums, etc.).
- Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d'organisation.
- Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux
impliqués (techniques, communication, sécurité.).
- Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations,
gestion des flux de participants.).
- Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité.
- Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches,
réseaux sociaux, relations presse, site internet.).
- Évaluer l'impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures.
2. Gestion et accompagnement de la vie associative
- Être l'interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles.
- Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches
administratives (subventions, demandes de salles, partenariats.).
- Organiser et animer des réunions avec les associations pour favoriser la concertation et la
mutualisation des ressources.
- Gérer les demandes de subventions communales, suivre les dossiers et s'assurer du respect des
engagements des associations bénéficiaires.
- Assurer la gestion et l'attribution des équipements et locaux municipaux mis à disposition des
associations.
- Favoriser l'émergence de nouveaux projets associatifs et accompagner les initiatives citoyennes.
Compétences techniques:
Gestion de projet et coordination d'événements.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Office, gestion de projet.).
Gestion budgétaire et suivi administratif des dossiers.
Capacité à animer des réunions et à fédérer des acteurs variés.
Connaissance des règles de sécurité et des démarches administratives liées à l'organisation
d'événements publics.
Connaissances en communication ( réseaux sociaux )
Dynamisme, autonomie et rigueur.
Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Disponibilité (travail ponctuel en soirée et le week-end en fonction des événements).
Déplacements fréquents sur le territoire communal.
Travail en collaboration avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire IFSE et CIA + CNAS + Participation
mutuelle et prévoyance + chèques déjeuners.
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des réglementations applicables aux
événements publics et aux associations.
Expérience indispensable dans l'organisation d'événements et/ou la gestion de la vie associative.
Formation en gestion de projet, événementiel, communication
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire.Concevoir, planifier et coordonner les évènements municipaux(commémorations, cérémonie, fêtes de la Ville, forums, etc.).
- Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d'organisation.
- Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux
impliqués (techniques, communication, sécurité.).
- Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations,
gestion des flux de participants.).
- Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité.
- Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches,
réseaux sociaux, relations presse, site internet.).
- Évaluer l'impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures.
2. Gestion et accompagnement de la vie associative
- Être l'interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles.
- Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches
administratives (subventions, demandes de salles, partenariats.).
- Organiser et animer des réunions avec les associations pour favoriser la concertation et la
mutualisation des ressources.
- Gérer les demandes de subventions communales, suivre les dossiers et s'assurer du respect des
engagements des associations bénéficiaires.
- Assurer la gestion et l'attribution des équipements et locaux municipaux mis à disposition des
associations.
- Favoriser l'émergence de nouveaux projets associatifs et accompagner les initiatives citoyennes.
Compétences techniques:
Gestion de projet et coordination d'événements.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Office, gestion de projet.).
Gestion budgétaire et suivi administratif des dossiers.
Capacité à animer des réunions et à fédérer des acteurs variés.
Connaissance des règles de sécurité et des démarches administratives liées à l'organisation
d'événements publics.
Connaissances en communication ( réseaux sociaux )
Dynamisme, autonomie et rigueur.
Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Disponibilité (travail ponctuel en soirée et le week-end en fonction des événements).
Déplacements fréquents sur le territoire communal.
Travail en collaboration avec les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire IFSE et CIA + CNAS + Participation
mutuelle et prévoyance + chèques déjeuners.
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des réglementations applicables aux
événements publics et aux associations.
Expérience indispensable dans l'organisation d'événements et/ou la gestion de la vie associative.
Formation en gestion de projet, événementiel, communication
