Chargé / Chargée de communication

MISSIONS :

Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives) :

Communication interne et externe :
- Créer des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire.) à l'attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs.,
- Développer les outils de communication interne et externe de la collectivité,
- Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram,.),
- Rédiger le magazine municipal bimestriel « Le Vicquois »,
- Rédiger les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus.),

Coordination et organisation des évènements communaux :
- Assurer l'organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de la musique, fêtes de Vic, octobre rose, animations de noël, réunions publiques.) avec mobilisation en week-end et en soirée pour ces évènements,
- Assurer l'organisation du festival populaire de gastronomie « Les Tablées de Vic »,

Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives), en lien avec la Direction générale des services :

Secrétariat du maire et des élus :
- Assurer le suivi de l'agenda du Maire sous format dématérialisé (Google Agenda),
- Organiser les rendez-vous du maire et des élus et traiter les demandes en amont, en lien avec l'ensemble des services,
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des administrés pour les rendez-vous du Maire et des élus, en mairie,

Connaissances techniques :
- Formation de préférence niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la communication/évènementiel/attractivité/marketing permettant de justifier d'une expertise dans ces domaines,
- Idéalement, expérience souhaitée dans des fonctions similaires au service d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise mais profil junior accepté,
- Connaissance de l'environnement territorial, du cadre institutionnel, partenarial et juridique des politiques publiques et de la communication,
- Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Canva, Photoshop, Illustrator, Première pro,
- Maîtrise des appareils de bureautique (ordinateur, copieurs, intranet.),
- Maîtrise des applications des réseaux sociaux (page Facebook, Instagram.),
- Aisance et connaissance des techniques et outils de communication,
- Connaissance appréciée des techniques de prise de photos, vidéo et montage,


Savoir-faire :
- Faire preuve d'écoute et de discrétion dans les missions proposées,
- Être force de proposition et faire preuve d'initiative dans les diverses missions confiées,
- Savoir s'organiser et anticiper (être pro-actif),
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse,
- Disposer de qualités rédactionnelles,


Savoir-être :
- Être rigoureux, polyvalent, réactif et responsable,
- Être disponible et apprécier le travail collectif mais aussi en autonomie,
- Disposer de réelles qualités relationnelles, d'un intérêt fort pour l'action publique et avoir le sens du service public,

CARACTERISTIQUES DU POSTE

- Du lundi au vendredi (flexibilité du planning pour le travail en week-end et en soirée, en fonction de l'organisation des évènements communaux et des besoins de la collectivité),
- Grande disponibilité et flexibilité requises, adaptabilité et réactivité,
- Rythme de travail soutenu avec pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda du Maire et aux imprévus,
- Travail en bureau et sur le terrain,