Chargé / Chargée de communication externe

Au sein de la délégation à la Communication, en lien avec les différents services de la délégation et sous la responsabilité du responsable du protocole et des partenariats et du délégué à la Communication.

il/elle:
- Assure l'enrichissement et la mise à jour de la base de contacts et des fichiers invités et protocole ;
- Participe au suivi opérationnel des manifestations événementielles organisées par la Bnf (vernissages, remises de prix, visites privées, concerts, dons, réceptions institutionnelles, etc) ;
- Assure la coordination logistique des événements dont il/elle est responsable avec les départements des différentes directions de la BnF et le cas échéant avec des partenaires ;
- Assure les suivi administratif et budgétaire de ces événements ;
- Etablie des listes d'invités adaptées aux événements et s'assure de l'envoi des invitations et du suivi des réponses ;
- Veille au bon accueil des invités et des personnalités lors de ces événements ;
- Participe au développement des partenariats (salons, foires, institutionnels, culturels) autour de l'activité événementielle ;
- Participe au suivi administratif et à la mise en œuvre des partenariats: visites VIP, échanges de visibilité, mise à disposition d'espaces. ;
- Participe à l'activité générale de la délégation à la Communication

Liaisons hiérarchiques :
responsable du protocole et des partenariats, délégué à la Communication

Travail en soirée et éventuellement certains week-ends lors des événements.