Chargé / Chargée de communication événementielle

Descriptif de l'emploi:
- Gérer administrativement les demandes de location et de prêt de matériel,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer l'annualisation des agents du service,
- Participer au suivi et à la mise à jour des procédures fonctionnelles et administratives internes,
- Participer à l'organisation de manifestations événementielles et culturelles,
- Assurer la gestion administrative du service.

Missions ou activités:
- Faire le lien entre les demandes de matériel diverses et le service Événementiel
- Étudier la demande de matériel et établir le devis et le contrat de location pour les particuliers et les professionnels.
- Assurer le plan administratif des activités de secrétariat (accueil téléphonique, actualisation des listes de diffusion et des accréditations, , suivi de la boîte mail)
- Assurer les différentes tâches administratives internes au service (organisation des réunions de service, gestion des mailing, listes et de la boîte commune, etc.)

Profil recherché:
SAVOIRS - QUALIFICATIONS:
- Organisé
- Capacité à délivrer et rester calme sous contraintes de délais et sous pression
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Manipulation des outils de communication en ligne et utilisation de logiciels de mise en page ou de graphisme
- Connaissance des protocoles et méthodologie de travail
- La capacité d'adaptation tout en ayant le souci du détail

SAVOIRS ÊTRE:
- Grande disponibilité, rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Sens de la diplomatie et aisance à interagir avec des interlocuteurs - y compris internationaux
- Être doté d'un excellent relationnel

SAVOIRS FAIRE :
- Relations humaines
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise de l'anglais appréciée