Chargé / Chargée de communication événementielle

Le Client :
L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d'encadrement et d'expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

Missions principales :

Au sein de la direction communication composée d'une équipe de 10 personnes, vos missions seront de :

- Coordonner la mise en œuvre des principaux évènements de communication institutionnelle, et notamment l'organisation des Rencontres de la biomédecine
- Assurer, en lien avec les prestataires, le suivi opérationnel de l'évènement et coordonne les différents interlocuteurs internes et externes,
- Coordonner la communication et la valorisation de l'évènement en amont et en aval, notamment sur les réseaux sociaux et en étroite collaboration avec la chargée de communication institutionnelle, les attachées de presse et les chargées de communication grand public ;
- Assurer le pilotage, en lien avec la chargée de communication institutionnelle et le directeur de la communication, du travail de réflexion et de mise en œuvre de la communication en direction des partenaires de l'agence (professionnels de santé notamment) et des parties prenantes, en particulier les associations de patients ;
- Assurer le suivi et la mise en œuvre de la politique de démocratie sanitaire de l'agence, et notamment la relation avec les associations de patients, le soutien aux directions métier dans leurs relations avec les usagers, la participation aux réunions avec les parties prenantes ou les réunions interagences ayant pour objectif d'animer la démocratie sanitaire ;
- Superviser et mettre en œuvre la stratégie B2B de l'agence, et notamment la valorisation de l'expertise de l'agence auprès des organismes de représentation des professionnels de santé (sociétés savantes, salons professionnels, comités d'interface, etc.) ;
- Coordonner la valorisation scientifique, et notamment l'élaboration et la diffusion du Rapport annuel médical et scientifique (RAMS) ;
- Assurer, en binôme avec la chargée de communication institutionnelle, et la chargée de communication web, la valorisation institutionnelle de l'agence, notamment à travers ses réseaux sociaux (community management) et son site internet (rédaction de contenus, production de supports audiovisuels, d'infographies.) ;
- Le cas échéant, représenter l'agence, pour des prises de paroles ou participation à des réunions extérieures, sur les champs de compétence qui le/la concerne.

Relations fonctionnelles
- Direction générale
- Direction médicale et scientifique
- Directions médicales thématiques
- Services de régulation et d'appui en région
- Direction administrative et financière
- Direction juridique

Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, et en particulier rédaction pour le web et les réseaux sociaux
- Maîtrise des techniques de communication, notamment communication institutionnelle et B2B, relations publiques, communication de crise, communication évènementielle
- La connaissance du secteur de la santé / des agences sanitaires / des administrations publiques et une expérience significative en communication publique seraient un plus


Diplôme : BAC + 5

Expérience : 5 ans minimum à un poste de communication institutionnelle ou en agence de communication