Chargé / Chargée de communication événementielle

Vous recherchez un métier dans lequel la créativité et la rigueur sont une priorité. Vous avez le sens du service public, êtes dynamique, rejoignez notre territoire où vous aurez en charge l'organisation des manifestations publiques officielles et populaires pour dynamiser le Pays rethélois et mettre en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention, événement populaire.), les missions de représentation lors d'événements en lien avec les associations du territoire et la gestion du stock protocolaire et logistique. A cet effet, vous interviendrez en transversalité au sein des services supports de la structure et favoriserez le travail en mode projet.
Soyez ambassadeur du Pays rethélois et du territoire auprès de nos partenaires
Au sein du service Relation Publique , le-la chargé-e de communication spécialisé en évènementiel aura en charge les missions suivantes :
Organise les manifestations officielles et populaires en accord avec l'autorité
Rédaction de contenus (communiqué de presse, article de presse, courrier, invitation.)
Elabore et/ou contrôle diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, visuel pupitre, visuel écran, courriers...
Assure le bon déroulement des événements officiels et populaires
Relation avec les associations du territoire pour les accompagner dans leurs manifestations
Etablit les liens avec les associations et notifie la mise à disposition de supports et de matériel (tonnelles, tables, chaises, .)
Gère l'état du stock protocole et logistique (suivre les entrées et les sorties et élaborer des états du stock périodiquement et alerter de l'état du stock en vue de nouvelles commandes)
Tenir à jour les listes protocolaires de la structure
Suivi financier de la mission, préparation du budget, préparation et suivi des marchés.

Bonne connaissance des logiciels de la suite Adobe, notamment InDesign, word, excel et powerpoint