informations générales
Paris
Rejoignez la Cinémathèque française pour gérer administrativement son portefeuille prestigieux et diversifié de 35 mécènes, au cœur du monde du cinéma !
Organisé, diplomate et rigoureux, vous êtes également apprécié pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles, et vous souhaitez activement contribuer à un projet collectif au service d'une grande institution culturelle.
Le titulaire de l'emploi contribue au rayonnement de l'Institution auprès de publics cibles (mécènes). Il assure la gestion des engagements de mécénat de l'institution destinés à accroitre la visibilité et les ressources propres de l'institution, de fidéliser et d'attirer les mécènes. À ce titre, il participe à la promotion et l'organisation des événements mécénat de l'institution.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE DES DOSSIERS MÉCÉNATS
Gère le planning événementiel pour les actions mécénats, actualise et suit les fichiers de contacts, mécènes et partenaires
Participe à l'établissement et suit le budget annuel
Instruit les dossiers et les conventions de mécénat ainsi que des conventions avec les partenaires marchands
Gère les contreparties, et s'assure de la présence des mécènes et partenaires sur les supports de communication
Établit des bons de commandes
MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ÉVÉNEMENTS DE MÉCÉNAT
Prépare l'événement en lien avec la direction du Développement : analyse des besoins, proposition d'actions, élaboration de feuille de route
Coordonne la mise en place de l'évènement avec les différents opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, direction du développement, action culturelle et éducative, programmation et avec le régisseur.)
Assure une présence sur l'évènement et en assure sa fluidité
Élabore des listes et publipostages ciblés pour les invitations
DÉVELOPPEMENT
Élabore des documents de communication pour les mécènes
Assure la rédaction et l'envoi de courriers et de documents d'information
Suit, actualise et enrichit le fichier des contacts d'influence de l'Institution
Entretient, renforce et suit les relations avec les mécènes : de la prise de contact, communiqués, courriers de remerciement, à la remise de bilans d'activité.
Argumente en cohérence avec la stratégie de l'institution
Effectue une veille sur l'évolution, les tendances et les nouveaux acteurs du secteur
Apporte des idées favorisant le développement des objectifs de la direction
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
PROFIL
Issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 (BTS ou Licence en Gestion, Marketing ou Droit)
Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion et suivi de mécénat et/ou partenariat
Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé, Canva, Power Point, Word)
Appétence pour les données chiffrées et les états d'analyse
Connaissance des règles administratives, financières et juridiques du mécénat
Excellente expression écrite
Capacité relationnelle, sens de l'accueil et diplomatie
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2)
Intérêt pour le secteur cinématographique
CONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L'EMPLOI
Travail occasionnel en soirée, week-end et jours fériés
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOrganisé, diplomate et rigoureux, vous êtes également apprécié pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles, et vous souhaitez activement contribuer à un projet collectif au service d'une grande institution culturelle.
Le titulaire de l'emploi contribue au rayonnement de l'Institution auprès de publics cibles (mécènes). Il assure la gestion des engagements de mécénat de l'institution destinés à accroitre la visibilité et les ressources propres de l'institution, de fidéliser et d'attirer les mécènes. À ce titre, il participe à la promotion et l'organisation des événements mécénat de l'institution.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE DES DOSSIERS MÉCÉNATS
Gère le planning événementiel pour les actions mécénats, actualise et suit les fichiers de contacts, mécènes et partenaires
Participe à l'établissement et suit le budget annuel
Instruit les dossiers et les conventions de mécénat ainsi que des conventions avec les partenaires marchands
Gère les contreparties, et s'assure de la présence des mécènes et partenaires sur les supports de communication
Établit des bons de commandes
MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ÉVÉNEMENTS DE MÉCÉNAT
Prépare l'événement en lien avec la direction du Développement : analyse des besoins, proposition d'actions, élaboration de feuille de route
Coordonne la mise en place de l'évènement avec les différents opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, direction du développement, action culturelle et éducative, programmation et avec le régisseur.)
Assure une présence sur l'évènement et en assure sa fluidité
Élabore des listes et publipostages ciblés pour les invitations
DÉVELOPPEMENT
Élabore des documents de communication pour les mécènes
Assure la rédaction et l'envoi de courriers et de documents d'information
Suit, actualise et enrichit le fichier des contacts d'influence de l'Institution
Entretient, renforce et suit les relations avec les mécènes : de la prise de contact, communiqués, courriers de remerciement, à la remise de bilans d'activité.
Argumente en cohérence avec la stratégie de l'institution
Effectue une veille sur l'évolution, les tendances et les nouveaux acteurs du secteur
Apporte des idées favorisant le développement des objectifs de la direction
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
PROFIL
Issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 (BTS ou Licence en Gestion, Marketing ou Droit)
Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion et suivi de mécénat et/ou partenariat
Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé, Canva, Power Point, Word)
Appétence pour les données chiffrées et les états d'analyse
Connaissance des règles administratives, financières et juridiques du mécénat
Excellente expression écrite
Capacité relationnelle, sens de l'accueil et diplomatie
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2)
Intérêt pour le secteur cinématographique
CONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L'EMPLOI
Travail occasionnel en soirée, week-end et jours fériés
