Chargé / Chargée d'unité de gestion immobilière

1 : Accompagner le quittancement locataires mensuel au niveau des antennes :

- saisie des virements

- traitement des bordereaux caf dématérialisés : s'assurer que les bordereaux sont bien comptabilisés, si anomalies les traiter

- superviser les différentes étapes du quittancement en lien avec les antennes :

- Génération du Run de quittancement et analyse des anomalies

- S'assurer des validations nécessaires pour le lancement du quittancement

- Edition et transfert en comptabilité

- Génération des avis d'échéances

- traitement des opérations ponctuelles suite à la réception de la fiche sortie

- Refacturations locataires

- Régularisations des PAF

- Saisie des DG

- suivi des fins de convention :

- suivi des dépôts de garantie

- suivi de la bonne réception des fiches sorties

- Rédaction du courrier de restitution ou non du DG (envoi aux antennes)


2. Mettre en place et/ou mettre à jour les process de fonctionnement et modes opératoires du logiciel de gestion locatif :

- Créer et/ou mettre à jour les guides LOGIS :

- Quittancement propriétaires / locataires

- Création de locataires, de logements ..


3. Apporter un support aux professionnels :

- Accueillir et former les nouveaux salariés (TS, assistants administratifs.) sur les sujets de quittancement / LOGIS en lien avec leur activité

- En l'absence des Assistants administratifs et de direction, apporter un support aux antennes sur la saisie des PAF, entrée de familles

- Sur les antennes, être le référent des assistants administratifs ou de direction sur les questions / problèmes liés au quittancement locataires et propriétaires

4. Contribuer aux situations / clôtures en accompagnement des agences