informations générales
Port
MISSIONS : Vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat du service
- Assurer l'édition des AOT ainsi que leur transmission aux amodiataires et suivre le retour des signatures
- Assurer le suivi des documents annexes à l'AOT et procéder aux relances
- Assurer la mise à jour de la base des données des occupations domaniales
- Suivre les bons de commande du service, gérer la création des codes clients
- Mettre à jour les tableaux de bord, fichiers informatiques et bases de données, réaliser des extractions ponctuelles
- Archiver les courriers et les dossiers domaniaux (classement et archivage électronique et papier)
- Assurer certaines activités courantes du service : saisie des bons à facturer, demandes de plans, etc.
Vous avez une EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : de 3 ans minimum
- Vos DIPLOMES et SPECIALITES sont :
- Titulaire d'un BAC à BAC+ 2 en secrétariat juridique ou équivalent
Connaissances techniques requises :
- Compétences en secrétariat juridique et/ou domanial
- Notions de droit administratif des biens et de géométrie foncière
- Connaissances en informatique (bureautique, bases de données, outils cartographiques, logiciel métier, etc.)
Aptitudes liées au poste :
- Fortes capacités rédactionnelles / Esprit de synthèse
- Capacités d'analyse et d'organisation / Strict respect des échéances
- Sens relationnel / Sens de la communication
- Rigueur, confidentialité, autonomie
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- Assurer l'édition des AOT ainsi que leur transmission aux amodiataires et suivre le retour des signatures
- Assurer le suivi des documents annexes à l'AOT et procéder aux relances
- Assurer la mise à jour de la base des données des occupations domaniales
- Suivre les bons de commande du service, gérer la création des codes clients
- Mettre à jour les tableaux de bord, fichiers informatiques et bases de données, réaliser des extractions ponctuelles
- Archiver les courriers et les dossiers domaniaux (classement et archivage électronique et papier)
- Assurer certaines activités courantes du service : saisie des bons à facturer, demandes de plans, etc.
Vous avez une EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : de 3 ans minimum
- Vos DIPLOMES et SPECIALITES sont :
- Titulaire d'un BAC à BAC+ 2 en secrétariat juridique ou équivalent
Connaissances techniques requises :
- Compétences en secrétariat juridique et/ou domanial
- Notions de droit administratif des biens et de géométrie foncière
- Connaissances en informatique (bureautique, bases de données, outils cartographiques, logiciel métier, etc.)
Aptitudes liées au poste :
- Fortes capacités rédactionnelles / Esprit de synthèse
- Capacités d'analyse et d'organisation / Strict respect des échéances
- Sens relationnel / Sens de la communication
- Rigueur, confidentialité, autonomie
