informations générales
Clermont-Ferrand
LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, un Chargé de planning H/F pour renforcer ses équipes.
En collaboration avec les chefs de projets déploiement et consultants formateurs, le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs du groupe :
- Assurer la coordination, l'élaboration et l'actualisation des plannings des déploiements de notre logiciel.
- Gérer les plannings de façon dynamique en fonction de l'évolution des demandes clients et des ressources disponibles (il faut se montrer capable d'anticiper les imprévus).
- Participer aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne).
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning.
- Optimiser le planning en fonction des déplacements et des compétences des consultants formateurs.
- Gérer la relation client pour valider ou modifier les dates d'intervention en collaboration avec les chefs de projets et consultants formateurs.
- Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié et dans le CRM.
- Réaliser des reportings sur l'utilisation et la disponibilité des ressources.
Mais aussi :
- Réaliser des tâches administratives, rédiger des documents, des attestations de formation, des conventions de formation, etc.
- Rédiger des programmes de formation personnalisés selon les besoins du client.
- Répondre aux courriers clients.
Savoir-Faire & Compétences :
- Communication orale et écrite
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Faculté d'anticipation
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Adaptabilité et flexibilité
Formation & Expérience : Diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif ou d'assistanat commercial
Ce que l'entreprise offre :
- Salaire Fixe (convention Syntec) + Prime annuelle
- Frais de transport pris en charge à hauteur de 50%
- CDI sur 35h - Télétravail possible
- Ticket Restaurant
- Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayant droit) & Comité d'Entreprise (Chèques Vacances, Participation Sport & Loisirs.)
- Accès au 1% Logement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration avec les chefs de projets déploiement et consultants formateurs, le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs du groupe :
- Assurer la coordination, l'élaboration et l'actualisation des plannings des déploiements de notre logiciel.
- Gérer les plannings de façon dynamique en fonction de l'évolution des demandes clients et des ressources disponibles (il faut se montrer capable d'anticiper les imprévus).
- Participer aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne).
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning.
- Optimiser le planning en fonction des déplacements et des compétences des consultants formateurs.
- Gérer la relation client pour valider ou modifier les dates d'intervention en collaboration avec les chefs de projets et consultants formateurs.
- Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié et dans le CRM.
- Réaliser des reportings sur l'utilisation et la disponibilité des ressources.
Mais aussi :
- Réaliser des tâches administratives, rédiger des documents, des attestations de formation, des conventions de formation, etc.
- Rédiger des programmes de formation personnalisés selon les besoins du client.
- Répondre aux courriers clients.
Savoir-Faire & Compétences :
- Communication orale et écrite
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Faculté d'anticipation
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Adaptabilité et flexibilité
Formation & Expérience : Diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif ou d'assistanat commercial
Ce que l'entreprise offre :
- Salaire Fixe (convention Syntec) + Prime annuelle
- Frais de transport pris en charge à hauteur de 50%
- CDI sur 35h - Télétravail possible
- Ticket Restaurant
- Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayant droit) & Comité d'Entreprise (Chèques Vacances, Participation Sport & Loisirs.)
- Accès au 1% Logement
