Chargé / Chargée d'études de marché

LE POSTE
Le/la responsable des marchés publics a en charge la publication et la gestion des marchés publics du Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure (CHMY) en lien avec les établissements du GHT Territoires d'Auvergne.
La Direction des achats, de la logistique et du développement durable est structurée autour trois grands secteur d'activité (achats, logistique et développement durable) au sein desquels œuvrent environ 160 agents.
Le service achats dispose d'un secrétariat/accueil ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et comprend 5 secteurs d'achats principaux.
Le service est composé de 12 agents : Une directrice, une responsable achat, une gestionnaire d'accueil et budgets annexes, 5 acheteurs et 4 gestionnaires achat.

PRINCIPALES ACTIVITÉS
* A l'échelle de l'établissement :
- Organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, de services et de travaux en lien avec la responsable achat ;
- Contrôler de la mise en œuvre des procédures spécifiques aux achats publics hospitaliers ;
- Elaborer des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec la responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix ;
- Etablir la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec la responsable achat ;
- Mettre en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le bureau des marchés de l'établissement support ;
- Piloter la consultation dans ses aspects techniques et administratifs ;
- Piloter la planification des procédures de marchés ;
- Piloter le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs ;
- Rédiger les actes de notification en collaboration avec la responsable achat ;
- Piloter les rencontres des experts de chaque direction acheteuse tous les trimestres ;
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel de la fonction achats ;
- Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics.

* A l'échelle du GHT :
- Organiser et piloter les procédures de marchés publics (achat de fournitures et de services) pour les établissements du GHT (coordination du marché) ;
- Participer à l'élaboration du Plan d'Action Achats de Territoire (PAAT) ;
- Participer aux comités achats du GHT et réaliser à l'issue un compte-rendu pour l'ensemble des personnes concernées par les thématiques abordées ;
- Travailler avec la contrôleuse de gestion achats du GHT afin de répondre aux différentes sollicitations et permettre une analyse des données.

COMPETENCES REQUISES
* Savoir :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation (Place, Orme, Dematis)
- Connaissance approfondie de la règlementation - règles de la commande publique
- Connaissance approfondie de la fonction achat mutualisée dans le cadre des GHT
- Prise d'initiative et capacité à la résolution des problématiques en autonomie
- Connaissance de l'établissement et de l'organisation (pôles, services, unités)
- Gestion en simultané de différents projets

* Savoir-être :
- Sens du service public
- Fortes capacités relationnelles
- Aisance dans la communication et aptitude au dialogue
- Rigueur, disponibilité et discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation et réactivité d'exécution

* Savoir-faire :
- Planifier, organiser et répartir la charge de travail
- Orienter et/ou décider entre différentes propositions
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures et protocoles
- Conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

RESPONSABLES HIERARCHIQUES ET LIAISONS FONCTIONNELLES
- Directrice des achats, de la logistique et du développement durable
- Responsable des achats
- Directeurs et/ou responsables
- Etablissements du GHT et CHU de Clermont-Ferrand