informations générales
Rochelle
Structure : Préfecture de la Charente-Maritime
Affectation : Secrétariat Général Commun Départemental
Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage
38 rue Réaumur
17000 LA ROCHELLE
Contrat proposé : 3 ans
Vos activités principales :
Vous êtes le Référent Qualité et le suppléant du Référent Contrôles.
Référent QUALITE
1 - démarche qualité « Quali-ATE » :
- piloter, animer et garantir la mise en œuvre de la démarche, pour les modules 1 et 2 obligatoires, les modules métiers 5 et 6 ;
- vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies au sein des services métiers, sur la base du référentiel Quali-ATE et sa notice explicative ;
- garantir la communication des résultats atteints (COPIL, CLUAC, internet, intranet...).
2 - Correspondant(e) Services Publics + (SP+) :
- assurer l'animation d'un réseau de référents SP+ en DDI, Préfecture, Sous-Préfectures et SGCD ;
- suivre les réponses données aux questions des usagers via la plateforme SP+, en lien avec les référents SP+ ; ainsi que la réalisation des auto-évaluations annuelles ;
- proposer un plan d'actions annuel et assurer le suivi de sa mise en œuvre.
Référent CONTRÔLES
1 - Contrôle Interne Financier et Comptabe (CIF/CIC):
- contrôles de 1er niveau : à faire par les services métiers de la Préfecture, du SGCD, et les trois Directions Départementales Interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).
- contrôles de 2nd niveau : à réaliser par le RCIF, en assurant la rédaction et la communication de plusieurs outils de pilotage (cartographies des risques, plans d'actions...).
2 - Contrôle de gestion : garantir le suivi des indicateurs du Ministère de l'Intérieur et la réalisation d'un rapport annuel des ratios budgétaires internes.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l'ensemble des fonctions supports pour la Préfecture, les Sous-Préfectures et les DDI. Il est composé de 6 services.
- Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 90 agents, et assure les prestations de services pour le compte de 590 agents.
- Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service du SIDAGP, et en son absence, les membres de la Direction du SGCD.
Niveau de rémunération : équivalent catégorie B.
Compétences attendues :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique.
- Connaître les principes d'une démarche qualité.
- Connaître les méthodes de conduite et d'évaluation de projet.
- Savoir analyser
- Savoir gérer un projet.
- Savoir travailler en équipe.
Prise de contact pour les entretiens de recrutement :
- Catherine PUYRAZAT, Cheffe du Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage : 05.46.27.45.26 - catherine.puyrazat@charente-maritime.gouv.fr
Pour déposer une candidature, adresser un CV + une lettre de motivation à l'adresse suivante : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
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Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage
38 rue Réaumur
17000 LA ROCHELLE
Contrat proposé : 3 ans
Vos activités principales :
Vous êtes le Référent Qualité et le suppléant du Référent Contrôles.
Référent QUALITE
1 - démarche qualité « Quali-ATE » :
- piloter, animer et garantir la mise en œuvre de la démarche, pour les modules 1 et 2 obligatoires, les modules métiers 5 et 6 ;
- vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies au sein des services métiers, sur la base du référentiel Quali-ATE et sa notice explicative ;
- garantir la communication des résultats atteints (COPIL, CLUAC, internet, intranet...).
2 - Correspondant(e) Services Publics + (SP+) :
- assurer l'animation d'un réseau de référents SP+ en DDI, Préfecture, Sous-Préfectures et SGCD ;
- suivre les réponses données aux questions des usagers via la plateforme SP+, en lien avec les référents SP+ ; ainsi que la réalisation des auto-évaluations annuelles ;
- proposer un plan d'actions annuel et assurer le suivi de sa mise en œuvre.
Référent CONTRÔLES
1 - Contrôle Interne Financier et Comptabe (CIF/CIC):
- contrôles de 1er niveau : à faire par les services métiers de la Préfecture, du SGCD, et les trois Directions Départementales Interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).
- contrôles de 2nd niveau : à réaliser par le RCIF, en assurant la rédaction et la communication de plusieurs outils de pilotage (cartographies des risques, plans d'actions...).
2 - Contrôle de gestion : garantir le suivi des indicateurs du Ministère de l'Intérieur et la réalisation d'un rapport annuel des ratios budgétaires internes.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l'ensemble des fonctions supports pour la Préfecture, les Sous-Préfectures et les DDI. Il est composé de 6 services.
- Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 90 agents, et assure les prestations de services pour le compte de 590 agents.
- Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service du SIDAGP, et en son absence, les membres de la Direction du SGCD.
Niveau de rémunération : équivalent catégorie B.
Compétences attendues :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique.
- Connaître les principes d'une démarche qualité.
- Connaître les méthodes de conduite et d'évaluation de projet.
- Savoir analyser
- Savoir gérer un projet.
- Savoir travailler en équipe.
Prise de contact pour les entretiens de recrutement :
- Catherine PUYRAZAT, Cheffe du Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage : 05.46.27.45.26 - catherine.puyrazat@charente-maritime.gouv.fr
Pour déposer une candidature, adresser un CV + une lettre de motivation à l'adresse suivante : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
