informations générales
Bouches-du-Rhône
Afin d'améliorer l'organisation des tâches du service, le ou la chargé(e) d'appels entrants sera en avant-poste sur de la prise d'appels. Il / Elle pourra traiter les demandes courantes, ou orienter l'appel vers l'interlocuteur le plus pertinent en cas de demande plus spécifiques.
Mission :
o Gérer des appels entrants : accueil et identification des intervenants extérieurs, réponses rapides et justes aux interrogations clients, participant ainsi à la satisfaction des clients.
o Orienter les appels entrants selon la spécificité de la demande, et le client concerné.
o Orienter les appels selon la demande dans le service concerné
o Gérer la mise en attente
o Prendre des messages complets (société, immatriculation, nom du contact, coordonnées, sujet) et rediriger l'appel à l'interlocuteur concerné
o Participer à la fidélisation clients,
o Accompagner les clients dans le suivi des dossiers,
o Participer à la gestion des ouvertures des accords d'interventions
o Participer au développement du service (optimisation de process)
o Traiter les demandes d'accords d'interventions de niveau 1 (entretiens, pneumatiques, ...)
o Saisir un accord technique, en attente de devis.
Le profil idéal
Formations et expériences :
o Bénéficie d'une première expérience sur un poste similaire, ou en centre d'appel.
Compétences et qualités requises :
o Vous avez le sens du service client, une bonne capacité à vous exprimer clairement et agréablement à l'oral, une écoute attentive : un sens relationnel reconnu.
o Vous êtes rigoureux et organisé, capable d'assimiler et de suivre les procédures.
o Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique : Word, Excel, Outlook et avez bonne capacité de communication écrite synthétique
o Vous êtes curieux, avez une capacité d'adaptation accru, et savez chercher et trouver rapidement des informations.
o Vous aimez proposer et déployer des améliorations (optimiser des process).
o Vous aimez travailler en équipe.