informations générales
Rhône
Accueil physique et téléphonique :
- Gestion des lignes téléphoniques du bureau de Lyon et Paris
- Réponses aux appels, renseignements des clients, prise de messages et transfert
vers les personnes concernées
- Tenue du document de suivi des appels
- Tri du courrier le matin lors des absences du factotum avec le support des
assistantes si nécessaire
- Accueil fournisseurs et gestions des livraison en l'absence du factotum
- Vérification des stocks de stylos et plaquettes mises à disposition dans les salles de
réunions, ainsi que du café, thé et sucreries
COMMUNICATION:
- Assistance logistique à la responsable communication, pour les évènements interne
- Autres tâches ponctuelles (mise en forme de documents, envoi de mails etc...)
- Envoi d'e-mailing pour circulariser les informations au sein du cabinet
La/le chargé(e) d'accueil étant le premier interlocuteur du cabinet , sa présentation, sa façon de s'exprimer et
sa tenue vestimentaire doivent être irréprochables
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- Réponses aux appels, renseignements des clients, prise de messages et transfert
vers les personnes concernées
- Tenue du document de suivi des appels
- Tri du courrier le matin lors des absences du factotum avec le support des
assistantes si nécessaire
- Accueil fournisseurs et gestions des livraison en l'absence du factotum
- Vérification des stocks de stylos et plaquettes mises à disposition dans les salles de
réunions, ainsi que du café, thé et sucreries
COMMUNICATION:
- Assistance logistique à la responsable communication, pour les évènements interne
- Autres tâches ponctuelles (mise en forme de documents, envoi de mails etc...)
- Envoi d'e-mailing pour circulariser les informations au sein du cabinet
La/le chargé(e) d'accueil étant le premier interlocuteur du cabinet , sa présentation, sa façon de s'exprimer et
sa tenue vestimentaire doivent être irréprochables
