informations générales
Châteaudun
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de projet au sein du service Châteaudun Events rattaché à la Direction de l'Attractivité et de la Culture, vous gérez l'accueil du public et des associations dans le cadre du guichet unique.
Les missions et activités liées au poste :
-Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique ;
-Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel ;
-Encaissement des recettes (régisseur mandataire) ;
-Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle ;
-Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations ;
-Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose.) ;
-Gestion en partie de l'agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif ;
-Gestion des autorisations de débit de boissons et autres.
Profil Demandé :
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
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Les missions et activités liées au poste :
-Accueil du public, associations, sociétés et autres dans le cadre du guichet unique ;
-Gestion du logiciel de réservations en ligne pour demande de réservation salle en présentiel ;
-Encaissement des recettes (régisseur mandataire) ;
-Gestion et encaissement Billetterie Saison Culturelle ;
-Suivi des subventions et des Conventions liées aux associations ;
-Gestion des événements mineurs organisés en collaboration avec les associations (rosière, téléthon, montée du guichet, marche rose.) ;
-Gestion en partie de l'agenda Outlook Manifestations en binôme avec le référent financier et administratif ;
-Gestion des autorisations de débit de boissons et autres.
Profil Demandé :
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de dossiers et la rigueur nécessaire pour en assurer le suivi. Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec les différents partenaires et vous appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur administrative sera primordiale pour assurer l'ensemble de vos missions. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et possédez des compétences rédactionnelles reconnues.
