informations générales
Bourget-du-Lac
Dans le cadre d'un remplacement sur le campus de Chambéry, nous recrutons un(e) Hôte.esse d'Accueil H/F.
Sous le management de la Directrice d'Etablissement, vous contribuez activement à représenter l'image de l'IPAC auprès des visiteurs et étudiants notamment :
- en assurant la réception, l'orientation et la première information des usagers de l'établissement
- en accueillant, renseignant et informant le public sur les services proposés par IPAC
- et en étant en charge du standard téléphonique
Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :
- Renseigner directement ou orienter vers la personne compétente
- Indiquer les vois d'accès en fonction de la signalétique existante
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques
- Assurer une médiation efficace entre les services et les usagers
- Veiller au confort des espaces d'accueil et d'attente
- Orienter vers les sites internet institutionnels
- Expliquer les procédures aux usagers et faciliter la constitution des dossiers
- Tenir à jour les informations relatives à l'affichage
- Gérer les contrats des entreprises prestataires (entretiens, photocopieurs.)
- Aide à la gestion administrative
Mais aussi, vous assurez la permanence téléphonique.
Issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 dans le secrétariat, vous justifiez d'une expérience exigée d'au moins 2 ans sur le même type de poste.
Doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de rigueur et d'enthousiasme pour répandre autour de vous des bonnes énergies.
Aux valeurs humanistes, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication et votre grand sens de l'organisation.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez des connaissances sur les outils de communication.
Avantages :
- Autres rémunérations : titre déjeuner, prime de participation, chèque cadeaux, chèque vacances, participation achat vélo
-Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière et retrouvez du sens en œuvrant dans l'enseignement, ce job est fait pour vous !
Rejoignez-nous en envoyant votre CV et lettre de motivation
Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Horaires aménageables
Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous le management de la Directrice d'Etablissement, vous contribuez activement à représenter l'image de l'IPAC auprès des visiteurs et étudiants notamment :
- en assurant la réception, l'orientation et la première information des usagers de l'établissement
- en accueillant, renseignant et informant le public sur les services proposés par IPAC
- et en étant en charge du standard téléphonique
Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :
- Renseigner directement ou orienter vers la personne compétente
- Indiquer les vois d'accès en fonction de la signalétique existante
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques
- Assurer une médiation efficace entre les services et les usagers
- Veiller au confort des espaces d'accueil et d'attente
- Orienter vers les sites internet institutionnels
- Expliquer les procédures aux usagers et faciliter la constitution des dossiers
- Tenir à jour les informations relatives à l'affichage
- Gérer les contrats des entreprises prestataires (entretiens, photocopieurs.)
- Aide à la gestion administrative
Mais aussi, vous assurez la permanence téléphonique.
Issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 dans le secrétariat, vous justifiez d'une expérience exigée d'au moins 2 ans sur le même type de poste.
Doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de rigueur et d'enthousiasme pour répandre autour de vous des bonnes énergies.
Aux valeurs humanistes, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication et votre grand sens de l'organisation.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez des connaissances sur les outils de communication.
Avantages :
- Autres rémunérations : titre déjeuner, prime de participation, chèque cadeaux, chèque vacances, participation achat vélo
-Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière et retrouvez du sens en œuvrant dans l'enseignement, ce job est fait pour vous !
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Du Lundi au Vendredi
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Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : dès que possible
