Chargé / Chargée d'accueil

Au sein de la de la Maison de l'Emploi et de la Formation du Grand Paris Sud et sous l'autorité de
l'adjointe au directeur général, vous assurez l'accueil et l'information du public et des partenaires.
Vous apportez un premier niveau de conseil et d'orientation aux usagers.

Missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel du public et des partenaires avec
et ou sans rendez-vous
- Organiser et coordonner les rendez-vous des conseillers
- Faire vivre et animer un espace d'accueil et d'information ((animer l'espace cyber,
accompagner le public dans le remplissage des formulaires en lignes, gérer les impressions
de documents.)
- Réaliser des tâches administratives et de reporting (assurer un suivi administratif
quotidien lié à l'activité de la structure

Compétences :
- Connaitre les différents dispositifs d'insertion, de formation, d'inclusion et assurer une
veille pro active pour actualiser ses connaissances
- Aisance dans l'usage de l'outil informatique.
- Maitriser le fonctionnement d'un standard téléphonique
- Capacité à travailler en équipe

Compétences transversales :
- Sens des relations humaines avec des publics variés et des partenaires multiples.
- Capacité d'organisation et bonne gestion des priorités
- Bonne capacité d'écoute et d'empathie.
- Autonomie
- Être réactif, dynamique et faire preuve d'initiatives

Avantages:
- RTT
- Tickets restaurant
- Mutuelle