informations générales
Lille
Au cœur de vie du lieu, dans un espace central favorisant les rencontres et les échanges,en tant que Chargé(e) d'accueil, vous serez la première personne à accueillir visiteurs et résidents, incarnant les valeurs de bienveillance, solidarité et inclusion qui définissent ce lieu unique.
Vos missions principales :
Premier accueil :
Gestion physique de l'accueil du site et du coworking gratuit.
Gestion des flux des entrées/sorties : accueillir, analyser et orienter les personnes.
Résolution des problèmes pratiques et/ou techniques du fonctionnement quotidien du lieu.
Préparation de l'espace : ouverture des portes, maintien des espaces accueillants tout au long de la journée.
Gestion du Café et de son fonctionnement :
Réception des commandes.
Entretien et nettoyage du poste de travail et des équipements.
Accueil et service, encaissements, etc.
Participation à la gestion de la cuisine et de son fonctionnement.
Aide à l'entretien et au nettoyage des ustensiles et équipements.
Médiation culturelle et relation avec les publics :
Développer et maintenir des relations de qualité avec les différents publics du lieu, en favorisant des échanges inclusifs et collaboratifs.
Participer à la médiation et à la mise en œuvre de la programmation culturelle du lieu, en lien avec les équipes d'animation.
Gestion administrative et logistique de l'accueil :
Réception des courriers et colis pour la communauté des résidents.
Suivi des espaces communs.
Animation, développement de la vie du lieu et participation à la communication :
Représentation des valeurs du lieu auprès des usagers.
Participation à la commercialisation du lieu et à son développement.
Compétences spécifiques recherchées pour ce poste :
Facilitation d'expériences interculturelles : organiser des ateliers et événements valorisant la diversité et l'inclusion.
Expérience en médiation socioculturelle et culturelle : gestion de projets impliquant des publics variés et multiculturels.
Compétences linguistiques avancées : maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol (niveau C1 minimum).
Orientation utilisateur : création d'espaces accueillants et adaptés aux besoins des usagers.
Savoirs-faire :
Accueil et orientation des clients.
Prise de commandes et gestion des encaissements.
Entretien et gestion des espaces communs.
Maîtrise des outils numériques (Google Workspace, logiciels collaboratifs).
Savoirs-être :
Empathie, écoute et adaptabilité.
Proactivité et gestion efficace des priorités.
Capacité à travailler sous pression avec calme et efficacité.