Chargé / Chargée d'accueil

ACCUEIL - SECRÉTARIAT : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter le public physiquement, prendre des messages - Mettre en relation les correspondants - Identifier et gérer les demandes selon leur urgence ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS - CIMETIÈRE - Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire - Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales, préparation et assistance aux scrutins) - Gestion du cimetière (tenue des registres, gestion des concessions, des autorisations)

LOGEMENTS : - Gestion des demandes de logements sociaux - Suivi des commissions d'attribution - Gestion du parc locatif de la commune Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil du candidat H/F- Goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines, - Courtoisie, - Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook (la connaissance du logiciel de gestion BERGER LEVRAULT serait un plus) - Comprendre, interpréter et appliquer les textes en vigueur - Respecter les délais de traitement des dossiers, - Savoir rédiger, - Ponctualité, assiduité, disponibilité, - Confidentialité, discrétion, - Participation et esprit d'équipe, - Sens du service public : grande disponibilité vis à vis des usagers et du responsable du service

Poste à pourvoir le 1er avril 2025