Chargé / Chargée d'accueil

Forte des nombreux équipements publics destinés aux actions en faveur des 6700 habitants, Saint-Rémy est la 2ème ville du Grand-Chalon.

Aujourd'hui, elle souhaite renforcer l'équipe de la Direction des Services à la Population en recrutant l'agent administratif qui saura assurer, entre autres, l'accueil physique et téléphonique de l'Espace Simone Veil et du CCAS ainsi que l'orientation du public vers les services de la direction.

En tant que chargé(e) d'accueil, vous serez le premier point de contact pour le public, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vos responsabilités principales comprendront :


- L'accueil des usagers et la gestion des appels téléphoniques

- La transmission d'informations précises et l'orientation vers les services appropriés

- L'élaboration et le suivi des statistiques du centre social et du CCAS

- La participation active à l'organisation logistique d'événements, notamment le repas des seniors et autres manifestations

- La réalisation de différentes tâches administratives, la prise de rendez-vous, les comptes rendus de réunions, la gestion des stocks de fournitures administratives..


Votre rôle sera essentiel pour créer une expérience positive pour les usagers et contribuer au bon fonctionnement du centre social et du CCAS.

Rattaché hiérarchiquement à la directrice des services à la population, vous travaillerez en collaboration avec deux autres collègues chargés d'accueil et en étroite relation avec la référente administrative du CCAS.

Profil recherché

Vous disposez de compétences informatiques et bureautiques

Vous avez le sens de l'écoute, de la communication, de la discrétion,

Vous êtes rigoureux et méthodique

Vous savez rendre compte, aimez travailler en équipe,

Vous êtes force de proposition,


N'hésitez pas à postuler et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 21/04/2025