informations générales
Montreuil
Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil (H/F) pour notre siège situé à Montreuil.
Rattaché(e) au Directeur CMA, les missions seront les suivantes :
Missions :
* Accueillir toute personne interne ou externe se présentant à l'accueil de l'entreprise et notamment les prestataires (La Poste, Sociétés de nettoyage, climatisation et chauffage, ascenseur.),
* Prévenir les personnes concernées de l'arrivée d'un ou plusieurs visiteurs,
* Orienter les visiteurs,
* Réceptionner les livraisons,
* Réaliser le traitement du courrier sortant (affranchissement, mise à disposition des services postaux),
* Répondre lorsque nécessaire aux appels téléphoniques (appels entrants siège, transmission des appels, prise de message),
* Interlocuteur du service maintenance en interne pour tout problème interne au bâtiment (fuite d'eau.),
* Gestion des conteneurs poubelle,
* Réaliser différentes tâches administratives, en appui de différents services de l'entreprise,
* Participer à la réservation des salles.
De formation niveau Bac+2 en secrétariat, gestion, relation client, services généraux;
Vous justifiez justifier d'au moins 2 ans d'une expérience en tant que Chargé d'accueil (H/F) idéalement dans le secteur automobile.
Vous maîtrisez les règles d'accueil et de gestion de visiteurs, le fonctionnement d'un standard téléphonique, les principaux outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel.) et les techniques de communication orale et écrite.
Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et autonome.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Directeur CMA, les missions seront les suivantes :
Missions :
* Accueillir toute personne interne ou externe se présentant à l'accueil de l'entreprise et notamment les prestataires (La Poste, Sociétés de nettoyage, climatisation et chauffage, ascenseur.),
* Prévenir les personnes concernées de l'arrivée d'un ou plusieurs visiteurs,
* Orienter les visiteurs,
* Réceptionner les livraisons,
* Réaliser le traitement du courrier sortant (affranchissement, mise à disposition des services postaux),
* Répondre lorsque nécessaire aux appels téléphoniques (appels entrants siège, transmission des appels, prise de message),
* Interlocuteur du service maintenance en interne pour tout problème interne au bâtiment (fuite d'eau.),
* Gestion des conteneurs poubelle,
* Réaliser différentes tâches administratives, en appui de différents services de l'entreprise,
* Participer à la réservation des salles.
De formation niveau Bac+2 en secrétariat, gestion, relation client, services généraux;
Vous justifiez justifier d'au moins 2 ans d'une expérience en tant que Chargé d'accueil (H/F) idéalement dans le secteur automobile.
Vous maîtrisez les règles d'accueil et de gestion de visiteurs, le fonctionnement d'un standard téléphonique, les principaux outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel.) et les techniques de communication orale et écrite.
Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et autonome.
