Chargé / Chargée d'accueil

La commune de la Forêt-Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrati(f)ve en charge de l'accueil, du CCAS et du secrétariat des élus

Missions du poste :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité :
- Accueillir physiquement les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission)
- Gestion des courriers arrivés et des mails
- Recensement militaire

* Assurer le secrétariat du Maire et des Elus
- Diffuser le courrier aux élus concernés
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents
- Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus
- Préparer diverses invitations de la collectivité (Vœux, cérémonies, inaugurations, commémorations...)

* Assurer le secrétariat de l'action sociale
- Accueillir les familles sur rendez-vous
- Assurer le suivi des demandes d'aides sociales
- Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis)
- Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales
- Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur
- Recevoir et suivre les demandes pour la banque alimentaire et les diverses situations d'urgence
- Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS

Missions secondaires (en cas d'absence de la collègue)
* Gestion des actes d'état civil
* Gestion funéraire
* Elections