Chargé / Chargée d'accueil

L'école Steiner Waldorf de Verrières-le Buisson accueille 330 élèves du jardin d'enfants à la classe de Terminale. Dans un parc arboré, véritable écrin de verdure à 15 km au sud de Paris en Essonne, l'école offre aux enfants de larges espaces de récréation en pleine nature. Ses bâtiments, datant du début du XXe siècle, donnent à ce lieu un caractère chaleureux. L'école, sous contrat avec l'Éducation Nationale, fonde sa pédagogie sur les travaux de Rudolf Steiner et fait partie du mouvement international des écoles Steiner-Waldorf qui regroupe 3000 écoles et jardins d'enfants dans le monde.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un contrat à durée indéterminée. Poste à temps complet, les horaires sont fixes : de 8h30 à 16h30.
Les missions principales sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail Accueil (traitements et « aiguillages »)
- Traitement du courrier postal et distribution
- Vie scolaire le matin pour les absences et retards des élèves
- Communication interne de l'établissement : rédaction du bloc-notes mensuel et relais entre les professeurs et les familles
- Processus d'inscription tout au long de l'année
- Gestion de l'infirmerie (premier niveau)
- Passages des commandes fournitures infirmerie et bureautique pour l'administration.

Formation en juillet (environnement, outils et agenda annuel de l'école) et démarrage durant la deuxième quinzaine d'Août 2024.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique. Vous maitrisez l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit).
Il n'y a pas de possibilité de télétravail.
Pour les congés payés, vous bénéficiez d'une semaine de congés à chaque petites vacances scolaires et 6 semaines consécutives durant l'été.