informations générales
Paris
Références dans les secteurs de la Culture et du Marché de l'art ainsi que du Luxe et de la gemmologie, l'EAC-ING appartient au groupe d'enseignement supérieur AD Education, reconnu pour son approche innovante dans l'enseignement.
Nous recrutons, dans le cadre de notre développement, un ou une chargé(e) d'accueil assistant(e) administratif(ve) - H/F en CDI (poste à pourvoir dès que possible).
En charge de l'accueil et du standard de l'école, vous apportez à l'école un support administratif et logistique.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir, renseigner et informer les étudiants, intervenants, enseignants et public extérieur par mail, téléphone et sur place
Participer aux missions de prospections téléphoniques
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Effectuer les tâches administratives courantes relatives à la vie de l'école : saisie des absences, envoi de courriers (postal et mails), mises à jour de bases de données, classement de documents, mises à jour de bases de données, distribution de documents, etc.
Planifier des rendez-vous
Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public
Gérer le stockage et le prêt de matériel pédagogique
Assurer le suivi logistique du bâtiment et du matériel en relation avec l'équipe administrative et participer à la mise en place évènementielle.
Assurer l'ouverture ou la fermeture de l'école en fonction des horaires de travail
Participer ponctuellement aux évènements organisés par les écoles (Journées Portes Ouvertes, Salons étudiants, Tables Rondes...)
Qualités requises :
Excellente présentation et diplomatie
Aisance relationnelle et organisation / rigueur
Curiosité, proactivité, autonomie et dynamisme
Maîtrise du pack office (Word et Excel) et des outils informatiques
Les conditions
- Contrat : CDI
- Temps plein
- Salaire brut : 23 520€ à 24600€ brut annuel
- Lieu de travail : 33 rue La Boétie 75008 Paris
- Déplacements : jamais
Avantages :
Participation au Transport
Titre-restaurant
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En charge de l'accueil et du standard de l'école, vous apportez à l'école un support administratif et logistique.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir, renseigner et informer les étudiants, intervenants, enseignants et public extérieur par mail, téléphone et sur place
Participer aux missions de prospections téléphoniques
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Effectuer les tâches administratives courantes relatives à la vie de l'école : saisie des absences, envoi de courriers (postal et mails), mises à jour de bases de données, classement de documents, mises à jour de bases de données, distribution de documents, etc.
Planifier des rendez-vous
Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public
Gérer le stockage et le prêt de matériel pédagogique
Assurer le suivi logistique du bâtiment et du matériel en relation avec l'équipe administrative et participer à la mise en place évènementielle.
Assurer l'ouverture ou la fermeture de l'école en fonction des horaires de travail
Participer ponctuellement aux évènements organisés par les écoles (Journées Portes Ouvertes, Salons étudiants, Tables Rondes...)
Qualités requises :
Excellente présentation et diplomatie
Aisance relationnelle et organisation / rigueur
Curiosité, proactivité, autonomie et dynamisme
Maîtrise du pack office (Word et Excel) et des outils informatiques
Les conditions
- Contrat : CDI
- Temps plein
- Salaire brut : 23 520€ à 24600€ brut annuel
- Lieu de travail : 33 rue La Boétie 75008 Paris
- Déplacements : jamais
Avantages :
Participation au Transport
Titre-restaurant
