Chargé / Chargée d'accueil

Placé sous l'autorité du Président et du Directeur, l'agent chargé de ce poste devra assurer les missions
suivantes :
Accueil :
- Accueil du public
- Gestion du standard téléphonique
- Renseignements divers (déchetteries, collectes sélectives, compostage.)
Secrétariat :
- Enregistrement, archivage et envoi du courrier
- Demandes d'enlèvement des bennes de déchetteries et des déchets spéciaux
- Affichage et diffusion des convocations, comptes rendus de réunionsRédaction de convocations, courriers, mailing, comptes rendus.
- Mise à jour du registre des délibérations
- Tâches de secrétariat diverses
- Gestion des fournitures de bureau et réception des commandes
- Alimentation du site internet (CR, avis de marchés.)
Tâches diverses :
- Gestion des administrés venant chercher un composteur dans les locaux du syndicat
- Accueil des élus lors des réunions et préparation de la salle
- Organisation des déplacements
- Saisie des tonnages du verre / Ordre de service
- Gestion des commandes d'EPI
- Envoi de documents de communication aux mairies et CDC (Sacs de tri / mémos du tri.)
- Contrôle d'accès en déchetteries (délivrance des QR codes, .)
- Suivi de dossiers divers