informations générales
Plobsheim
Sous l'autorité de la directrice générale des services , il/elle assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs. Il ou elle accueille, oriente et renseigne les partenaires, prestataires et visiteurs. Il ou elle réalise les tâches de secrétariat quotidien et apporte une aide permanente à l'équipe en terme d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et classement.
Missions, activités et conditions d'exercice
* Accueil (demi-temps de travail)
-Accueil physique et téléphonique
-Assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous
-Délivrance de documents administratifs (actes d'état civil, attestations diverses, recensement militaire)
* Gestion administrative (demi-temps de travail)
-Gestion dématérialisation du courrier (ventilation, suivi, rédaction)
-Gestion administrative du marché hebdomadaire
-Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.)
-Assistance du Directeur Général des Services
-Secrétariat
-Classement et archivage des documents et dossiers
-Binôme avec l'agent en charge de la gestion administrative/technique
ompétences " métier ":
-Techniques et outils de secrétariat
-Excellente maîtrise des outils bureautiques
-Capacités rédactionnelles
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
-Aptitude à organiser son travail et à gérer les priorités
Compétences " relationnelles " :
-Sens du service public
-Qualité d'accueil et d'écoute
-Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
-Capacité à travailler en équipe
-Polyvalence et capacité d'adaptation
-Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles:
-Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune
-Relations constantes avec l'ensemble des services de la commune
Profil:
Une expérience dans un poste similaire serait un atout
Modalités de recrutement:
-Temps complet : 35h avec RTT
-Recrutement CDD
-Dés que possible
Horaires: Lundi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 19h00 et du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Avantages:
-13ème mois, Régime indemnitaire
-Santé
-Prévoyance
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions, activités et conditions d'exercice
* Accueil (demi-temps de travail)
-Accueil physique et téléphonique
-Assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous
-Délivrance de documents administratifs (actes d'état civil, attestations diverses, recensement militaire)
* Gestion administrative (demi-temps de travail)
-Gestion dématérialisation du courrier (ventilation, suivi, rédaction)
-Gestion administrative du marché hebdomadaire
-Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.)
-Assistance du Directeur Général des Services
-Secrétariat
-Classement et archivage des documents et dossiers
-Binôme avec l'agent en charge de la gestion administrative/technique
ompétences " métier ":
-Techniques et outils de secrétariat
-Excellente maîtrise des outils bureautiques
-Capacités rédactionnelles
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
-Aptitude à organiser son travail et à gérer les priorités
Compétences " relationnelles " :
-Sens du service public
-Qualité d'accueil et d'écoute
-Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
-Capacité à travailler en équipe
-Polyvalence et capacité d'adaptation
-Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Relations fonctionnelles:
-Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune
-Relations constantes avec l'ensemble des services de la commune
Profil:
Une expérience dans un poste similaire serait un atout
Modalités de recrutement:
-Temps complet : 35h avec RTT
-Recrutement CDD
-Dés que possible
Horaires: Lundi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 19h00 et du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
Avantages:
-13ème mois, Régime indemnitaire
-Santé
-Prévoyance
