Chargé / Chargée d'accueil

URGENT****** POSTE A POURVOIR DU 10/02/2025 AU 07/03/2025 - A temps partiel.

Le barreau de NANTES recherche un CHARGE.E D'ACUEIL (H/F) pour un CDD de 4 semaines (remplacement)

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de nous représenter.

Expert.e multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Accueil téléphonique (gestion des appels entrants/sortants, 4 lignes minimum) ;
- Accueil du public et orientation des avocats ;
-Délivrance de bons de consultations gratuites journaliers (50/jour) via un logiciel métier dédié ;
- Soutien pour la constitution de dossier administratif
-Administration des réservations de salle de réunion via le calendrier Outlook ;

Accompagnement à la prise de poste sera assurée en interne.

Les compétences que nous recherchons :

- Dynamisme et réactivité ;
- Organisation et rigueur ;
- Maîtrise des situations difficiles ;
- Excellente présentation ;
- Disponibilité et flexibilité

Les horaires:
les lundis : 10h00-12h30 / 13.45-17.15
du mardi au vendredis : 13.45 -17H15

Soit 1 ticket restaurant par journée complète travaillé (pour les lundis): valeur faciale 8€ (part salariale :3.70€)
Convention collective nationale des avocats et de leur personnel