informations générales
Beaucaire
Vos missions :
Rattaché(e) à la responsable du Secrétariat Général, vous êtes en charge de la réception physique des usagers du siège de la CCBTA et des appels téléphoniques.
Vous veillez à la bonne tenue de l'espace d'accueil, assurez des tâches administratives courantes.
Vous contribuez par votre comportement et votre professionnalisme à la bonne image de la collectivité auprès des usagers
Missions principales :
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers, tant physiquement que par téléphone.
- Affranchissement départ et réception du courrier.
- Assurer le secrétariat de divers services (courriers, notes, etc.).
- Gérer les procédures de badges pour la déchetterie.
- Traiter les demandes concernant les encombrants en lien avec le service environnement.
- Effectuer la gestion des fournitures et consommables pour les services.
- Suivre les statistiques liées à l'accueil et à divers domaines
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accès principal du bâtiment.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes compétences en communication et en accueil
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et situations.
- Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 30/11/2024 à rh@laterredargence.fr ou par courrier à CCBTA, M. le Président, Juan Martinez, 1 avenue de la Croix Blanche, 30300 BEAUCAIRE.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la responsable du Secrétariat Général, vous êtes en charge de la réception physique des usagers du siège de la CCBTA et des appels téléphoniques.
Vous veillez à la bonne tenue de l'espace d'accueil, assurez des tâches administratives courantes.
Vous contribuez par votre comportement et votre professionnalisme à la bonne image de la collectivité auprès des usagers
Missions principales :
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers, tant physiquement que par téléphone.
- Affranchissement départ et réception du courrier.
- Assurer le secrétariat de divers services (courriers, notes, etc.).
- Gérer les procédures de badges pour la déchetterie.
- Traiter les demandes concernant les encombrants en lien avec le service environnement.
- Effectuer la gestion des fournitures et consommables pour les services.
- Suivre les statistiques liées à l'accueil et à divers domaines
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accès principal du bâtiment.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes compétences en communication et en accueil
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et situations.
- Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 30/11/2024 à rh@laterredargence.fr ou par courrier à CCBTA, M. le Président, Juan Martinez, 1 avenue de la Croix Blanche, 30300 BEAUCAIRE.
