informations générales
Ferrières-en-Gâtinais
La commune de Ferrières en Gâtinais recrute un adjoint administratif (contrat de 30 ou 35 heures / semaines) pour assurer le poste de chargé d'accueil :
- Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone)
- Identification et qualification des demandes sociales
MISSIONS ET RESPONSABILITES :
1. Secrétariat accueil
- Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone)
- Recherches généalogiques
- Enregistrement des courriers arrivés
- Réalisation de travaux de bureautiques
- Gestion des demandes de logements (Binôme en cas d'absence : service comptabilité)
- Gestion des demandes faites par les administrés pour les différents services de la mairie et transmission des informations aux services concernés
2. Etat civil /Divers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Gestion des débits de boissons
- Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Concessions du cimetière (vente, relève des concessions)
- Gestion du recensement militaire
- Tenue de plannings des salles
- Inscription sur les listes électorales
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT » « MILORD »
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Mairie
- Temps de travail : 30h ou 35h/ semaine sur 4.5 jours
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- Identification et qualification des demandes sociales
MISSIONS ET RESPONSABILITES :
1. Secrétariat accueil
- Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone)
- Recherches généalogiques
- Enregistrement des courriers arrivés
- Réalisation de travaux de bureautiques
- Gestion des demandes de logements (Binôme en cas d'absence : service comptabilité)
- Gestion des demandes faites par les administrés pour les différents services de la mairie et transmission des informations aux services concernés
2. Etat civil /Divers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Gestion des débits de boissons
- Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Concessions du cimetière (vente, relève des concessions)
- Gestion du recensement militaire
- Tenue de plannings des salles
- Inscription sur les listes électorales
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT » « MILORD »
CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Mairie
- Temps de travail : 30h ou 35h/ semaine sur 4.5 jours
