informations générales
Montmédy
Missions principales :
- Maintenir et assurer l'accueil physique et téléphonique de tout type de public.
- Gérer les réservations diverses (mini-bus/salles.)
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
- Gestion de la communication de l'association (commission communication, quoi de neuf, site internet, flyers.)
Activités :
- Renseigner et accueillir le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'association (connaître l'organigramme de l'association et les missions des différents services).
- Gestion des plannings et contrôle des utilisations :
- Minibus (réservations, RDV entretien, plein de gasoil)
- Occupation des salles du Centre
- Permanences et activités récurrentes et ponctuelles
- Gestion du suivie des adhésions et des diverses conventions (mini-bus, salles)
- Gérer le courrier : Réceptionner, enregistrer et déposer à la direction
- Afficher, actualiser et diffuser l'information.
- Mettre en place le plan de communication de la structure
- Mise en place de la commission communication
- Participation à l'assemblée générale
Vos compétences pour ce poste :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la structure
- Connaître les missions de la structure et ses partenaires institutionnels ou associatifs
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Poste à pourvoir au 12/09/2024, postuler dès maintenant
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- Gérer les réservations diverses (mini-bus/salles.)
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
- Gestion de la communication de l'association (commission communication, quoi de neuf, site internet, flyers.)
Activités :
- Renseigner et accueillir le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'association (connaître l'organigramme de l'association et les missions des différents services).
- Gestion des plannings et contrôle des utilisations :
- Minibus (réservations, RDV entretien, plein de gasoil)
- Occupation des salles du Centre
- Permanences et activités récurrentes et ponctuelles
- Gestion du suivie des adhésions et des diverses conventions (mini-bus, salles)
- Gérer le courrier : Réceptionner, enregistrer et déposer à la direction
- Afficher, actualiser et diffuser l'information.
- Mettre en place le plan de communication de la structure
- Mise en place de la commission communication
- Participation à l'assemblée générale
Vos compétences pour ce poste :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la structure
- Connaître les missions de la structure et ses partenaires institutionnels ou associatifs
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Poste à pourvoir au 12/09/2024, postuler dès maintenant
