informations générales
Montels
Vos missions seront :
- Vous accueillez, informez et orientez, sur place ou par téléphone, les publics sur les questions relatives au PNR aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation
Gérez la messagerie Contact
- Orientez le cas échéant les demandes vers les personnes ou organismes compétents
- Transmettez les appels téléphoniques et toutes autres demandes aux interlocuteurs concernés (internes ou externes au Syndicat mixte)
- Veillez à la qualité et à l'agencement de l'espace d'accueil : approvisionnement des présentoirs, actualisation de l'affichage d'informations
- Contribuez à la fonction d'accueil touristique du PNR et diffusez les informations et les documents édités par le SMPNR auprès des collectivités, offices de tourisme, associations et sites touristiques ou culturels sur le PNR
- Gérez l'arrivée, le départ et la livraison des courriers
- Créez et actualisez les outils nécessaires à votre activité : enregistrement de messages téléphoniques d'accueil ou d'attente, gestion des appels sur messagerie téléphonique, mise à jour des listes de téléphones internes, etc.
Gérez les achats et assurez et optimisez la gestion des stocks de matériel et de fournitures
- Assurez la gestion de la flotte de véhicules (entretiens, suivi des coûts, des kilométrages.) sur logiciel dédié
- Assurez le suivi des contrats relatifs au fonctionnement de la structure : entretien du bâtiment, téléphonie, informatique, maintenances diverses.
- Appuyez l'organisation des animations, réunions, déplacements et assemblées
- Vous assurez du bon fonctionnement des équipements et des rangements sur l'ensemble du bâtiment
- Assurez le suivi des demandes de réservation de salle des associations
- Gérez les prêts de matériels divers (convention de prêt, remise du matériel.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vous accueillez, informez et orientez, sur place ou par téléphone, les publics sur les questions relatives au PNR aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation
Gérez la messagerie Contact
- Orientez le cas échéant les demandes vers les personnes ou organismes compétents
- Transmettez les appels téléphoniques et toutes autres demandes aux interlocuteurs concernés (internes ou externes au Syndicat mixte)
- Veillez à la qualité et à l'agencement de l'espace d'accueil : approvisionnement des présentoirs, actualisation de l'affichage d'informations
- Contribuez à la fonction d'accueil touristique du PNR et diffusez les informations et les documents édités par le SMPNR auprès des collectivités, offices de tourisme, associations et sites touristiques ou culturels sur le PNR
- Gérez l'arrivée, le départ et la livraison des courriers
- Créez et actualisez les outils nécessaires à votre activité : enregistrement de messages téléphoniques d'accueil ou d'attente, gestion des appels sur messagerie téléphonique, mise à jour des listes de téléphones internes, etc.
Gérez les achats et assurez et optimisez la gestion des stocks de matériel et de fournitures
- Assurez la gestion de la flotte de véhicules (entretiens, suivi des coûts, des kilométrages.) sur logiciel dédié
- Assurez le suivi des contrats relatifs au fonctionnement de la structure : entretien du bâtiment, téléphonie, informatique, maintenances diverses.
- Appuyez l'organisation des animations, réunions, déplacements et assemblées
- Vous assurez du bon fonctionnement des équipements et des rangements sur l'ensemble du bâtiment
- Assurez le suivi des demandes de réservation de salle des associations
- Gérez les prêts de matériels divers (convention de prêt, remise du matériel.)
