Chargé / Chargée d'accueil

En lien étroit et sous la direction du responsable du service Logistique et Bâtiments, le
responsable du pôle Accueil, Sécurité et Reprographie est le garant de l'accueil et de la
sécurité des usagers dans l'ensemble des bâtiments de l'établissement. Il veille à la qualité de
l'offre de services de l'établissement. Il travaille en binôme avec le responsable du pôle
Maintenance et Logistique qu'il peut être amené à seconder en cas d'absence.
Ses missions s'articulent autour de quatre volets :
1. Sécurité et sûreté des usagers
- Elaborer les consignes de sécurité incendie et de sûreté et assurer la formation continue des
agents dans le domaine de compétences du pôle ;
- Planifier et encadrer l'activité des 8 agents d'accueil
4 agents d'accueil et de surveillance de jour
4 agents d'accueil et de surveillance de nuit
- Organiser les exercices d'évacuation ;
2. Accueil et accompagnement logistique des événements et manifestations
- Coordonner l'offre de service délivrée aux usagers par le pôle accueil (prêts de matériels,
ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;
- En lien avec la Régie audio/video et le secrétariat de direction, veiller au bon déroulé
logistique des événements organisés sur le site de l'école ( Vernissage, conférences,
événements étudiants, période d'examens..)
- Superviser la mise en place des salles pédagogiques en coordonnant vos équipes d' d'agents
d'accueil et de surveillance, l'équipe maintenance et la société de ménage ;
- Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du
service ;
3. Pilotage de l'offre de reprographie
-Formaliser et encadrer l'offre de service aux usagers (enseignants)
- Piloter le marché reprographie en lien avec les prestataires
- Gérer les consommables
4- Prévention
- Elaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques
professionnels (DUERP)