informations générales
Bléré
Le Centre Socio-Culturel de Bléré cherche un chargé.e d'accueil et assistanat administratif.
Les missions :
Accueillir, écouter, informer, orienter les publics
Animer et gérer les espaces dédiés
Accompagner les publics dans leur recherche et/ou leurs besoins en lien avec le projet social
du Centre Social
Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
Participer à la construction de liens avec les usagers et les partenaires.
Actualiser les données d'activités du Centre
Gérer l'affichage des panneaux et les espaces d'information
Gérer l'agenda et la réservation de l'utilisation des salles
Recueillir la parole et les besoins des habitants et des usagers
Participer au suivi du réseau partenarial
Participer à la mise en œuvre de la communication générale de l'association sur les différents
supports développés (affiches, outils numériques)
Organiser et coordonner les informations en interne ou en externe, parfois confidentielles,
liées au fonctionnement de la structure
Assister la direction dans les tâches administratives : programmation et préparation de
réunion, invitation, rédaction de courrier, de statistiques, gestion et suivi de dossier complet
Assister les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives
Profil recherché :
Formation avec expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de l'accueil et du secrétariat :
- Un Bac Pro Accueil et services avec expérience - Bac Pro Secrétariat ou équivalent avec
expérience est requis.
- Un BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations ou BUT
Gestion administrative et commerciale est un plus.
Spécificité du poste :
- Jours / horaires de travail :
Lundi, Mardi, Jeudi : 9h-12h / 14h-18h
Mercredi : 9h-12h30 / 14h-18h30
Vendredi : 9h-12h / 14h-17h
- Possibilité de travail le week end et en soirée : réunions, appui aux animations et
évènements
- Permis B obligatoire pour des déplacements : réunion, logistique
Salaire et avantages :
- Groupe C, indice 285 de la Convention Collective ECLAT
- Comité d'entreprise
Prise de poste à compter du 7 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions :
Accueillir, écouter, informer, orienter les publics
Animer et gérer les espaces dédiés
Accompagner les publics dans leur recherche et/ou leurs besoins en lien avec le projet social
du Centre Social
Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
Participer à la construction de liens avec les usagers et les partenaires.
Actualiser les données d'activités du Centre
Gérer l'affichage des panneaux et les espaces d'information
Gérer l'agenda et la réservation de l'utilisation des salles
Recueillir la parole et les besoins des habitants et des usagers
Participer au suivi du réseau partenarial
Participer à la mise en œuvre de la communication générale de l'association sur les différents
supports développés (affiches, outils numériques)
Organiser et coordonner les informations en interne ou en externe, parfois confidentielles,
liées au fonctionnement de la structure
Assister la direction dans les tâches administratives : programmation et préparation de
réunion, invitation, rédaction de courrier, de statistiques, gestion et suivi de dossier complet
Assister les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives
Profil recherché :
Formation avec expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de l'accueil et du secrétariat :
- Un Bac Pro Accueil et services avec expérience - Bac Pro Secrétariat ou équivalent avec
expérience est requis.
- Un BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations ou BUT
Gestion administrative et commerciale est un plus.
Spécificité du poste :
- Jours / horaires de travail :
Lundi, Mardi, Jeudi : 9h-12h / 14h-18h
Mercredi : 9h-12h30 / 14h-18h30
Vendredi : 9h-12h / 14h-17h
- Possibilité de travail le week end et en soirée : réunions, appui aux animations et
évènements
- Permis B obligatoire pour des déplacements : réunion, logistique
Salaire et avantages :
- Groupe C, indice 285 de la Convention Collective ECLAT
- Comité d'entreprise
Prise de poste à compter du 7 janvier 2025
