Chargé / Chargée d'accueil

IMAGINE, un des acteurs incontournables de la post-production sur la région parisienne, recherche un « Chargé(e) d'Accueil et Administration » pour un poste permanent en CDI dès que possible.
IMAGINE est une société de post-production depuis plus de trente ans spécialisée dans le Doublage, le Voice Over et les prestations de laboratoire (e-servicing, restauration, gestion de catalogue, etc.).
Société à taille humaine, notre culture d'entreprise est axée sur 3 valeurs : l'agilité, la cohésion et la créativité. IMAGINE dispose de deux sites (le site historique à Issy-les-Moulineaux et le site de Paris 8) avec 10 Studios, 3 salles de montage et un laboratoire multilingue.

Rattaché à la Direction Générale, le Chargé(e) d'Accueil et Administration a en charge :
- L'accueil des visiteurs
- Le traitement de tâches administratives

1/ Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des badges
- Accueil téléphonique et redistribution des appels entrants
- Réception/envoi des colis
- Réservation de taxis pour les VIP
- Mise à jour des procédures d'accueil

2/Administratif
- Scan et dépôt des contrats sur les plateformes dédiées
- Aide ponctuelle à la création des contrats
- Saisie de données (NDA, coûts) sur notre logiciel de production


Poste basé à Issy-les-Moulineaux (Métro 12 : Mairie d'Issy)
Compléments de salaire:

- Participation à 50% carte Navigo
- Ticket Restaurants
- Mutuelle
- 13ème mois, primes