Chargé / Chargée d'accueil

L'association Gennevilliers Insertion recrute un(e) Chargé(e) d'accueil en contrat aidé (P.E.C).
Il / Elle exercera ses missions sous la responsabilité directe de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES:
-Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers (courriers participants, téléphone, prise de rendez- -vous.) et aide à la tenue des statistiques
-Être l'appui technique sur l'activité d'Accueil-Cyberbase (Pack Office, logiciel Viesion)
-Veiller à la circulation des informations entre les collaborateurs des pôles d'activité
-Participer à l'organisation d'initiatives Emploi/Insertion
-Rédiger les comptes rendus des différentes réunions
-Assurer le traitement et l'archivage des dossiers participants

PROFIL ET QUALITES RECHERCHES :
-Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
-Excellente maitrise de l'orthographe
-Capacité rédactionnelle
-Sens de l'organisation et rigueur
-Autonomie
-Aptitudes à travailler en équipe et qualités relationnelles
-Sens de l'initiative

RATTACHEMENT :
Salarié(e) de l'association Gennevilliers Insertion, association loi 1901, Le / La Chargé(e) d'accueil réalisera sa mission au sein des locaux de l'association Gennevilliers Insertion.
CONTRAT DE TRAVAIL:
Contrat Aidé (P.E.C.) d'une durée de 6 mois
35 heures par semaine
Période d'essai d'un mois éventuellement renouvelable.
Poste à pourvoir au plus tard le 02 décembre 2024